办公后勤用品采购及管理制度.docx

精品word文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料 Word版可自由编辑！ ！】 办公后勤用品采购及管理制度 、总则 1、 为了规范办公后勤用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡 导勤俭节约，杜绝浪费，在管理上贯彻“管用结合、合理调配、物尽其用”的原 则，特制定办公后勤用品管理制度。 2、 本制度适用公司所有部门及员工。 二、 办公后勤用品的采购 1、 所有办公后勤用品的采购工作归口行政部管理。 2、 严格执行公司采购制度，凡采购物资商品等必须按采购规定标准程序进 行。 3、 严格采购审批制度，行政部负责控制公司办公后勤用品预算和使用情况， 审核物品采购及个人领用申请。 4、 采购工作要科学合理，增强透明度，采购前应做好市场调查，充分掌握 欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，实行阳光采购， 避免和杜绝人情采购，努力达到货真价实、物美价廉。 5、 办公后勤用品采购一般程序： 部门提出采购申请，部门主管、分管领导审核(每周一各部门将申请 清单报行政部)； 行政部按以下规定权限办理审批。 A、 一次性支出在500元以下的.由行政部经理审批；一次性支出在 500 元以上3000元以下的，由分管领导审批；3000以上的，由总经理审批。 B、 大宗、批量、贵重物品由行政部经理、分管领导在采购地点、规格型号 和质量价格上予以把关，全程参与采购工作。必要时，申购部门也要派人参与采 购工作。 在分管领导、行政部经理监督指导下实施采购； 所购物品交保管员验收登记入库； 采购人员凭入库单、发票等到财务部报账； 行政部应做好周、月、年度的《办公后勤用品申购台账》。 三、 办公后勤用品的保管 1、办公后勤用品由行政部安排专人负责保管。保管与采购人员应由 2人以 上分别担任，各负其责，不得一人双兼。 2、库存物品的种类要科学确定，合理控制，常用、易耗、便于保管和适于 批量采购的办公后勤用品可适量库存， 要避免不必要的储存和过量积压， 确保供 应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公后勤用品应即时入库，分类存储，注意防火、防盗、防 湿。物品采购员和保管员要搞好验收交接，在《办公后勤用品入库登记本》上如 实填写接收物品的名称、规格、单价和数量并签收。 4、定期对办公后勤用品进行盘点， 确保帐物相符， 随时撑握库存物品数量、 质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 四、办公后勤用品领取 1、领取的原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用 多少领多少，专领专用，由仓管负责人审核发放领用物品。 2、领取时，领取人须在办公后勤用品领取登记本上写明日期，领用物品名 称及规格、数量、用途，并由领用人签字。 3、招待烟酒领取审批参照《招待管理制度》 。 4、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制 办公用品的领取数量和次数， 保证办公需要， 对于消耗品， 可根据历史记录和经 验法则制定领取基准。 5、领取非消耗性办公后勤用品，应列入移交，如重复申领，应说明原因或 凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 6、大件物品领取后，应列入行政部固定资产管理序列。 7、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报一次办公后勤用品领用情 况。 五、办公后勤用品的使用 1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中， 处处精打细算，提倡节约每一张纸，每一颗订，每一滴墨，每一分钱，努力降低 办公成本。 2、办公后勤用品应为办公、后勤保障所用，不得据为已有，挪作私用，不 得用办公后勤设备干私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃、废置。 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关用电源，定期维护、保 养，最大限度的延迟办公设备、后勤用品的使用寿命。 4、办公后勤用品的使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用, 应充分发挥各种办公后勤用品的使用效率。 六、其他 1、本制度的解释、修订由行政部负责。 2 、 本 制 度 自 颁 发 之 日 起 施 行  【最新资料 Word版可自由编辑！！ 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工 作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制 制度。 一、员工试用期规定 1、 自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、 员工试用期限为 3个月，公司根据试用期员工具体表 现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 1、 试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核 算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资 一 （本月天数-休假天数） 2、 过节费按正式员工的 1/2发放。 3、 按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 1、 试用期内累计事假不能超过 3天，如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。 2、 可持相关证明请病假