基本状态数据采集工作实施方案.doc

附件： 辽宁对外经贸学院 2018 年本科教学 基本状态数据采集工作实施方案 根据《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据填 报工作的通知》（国教督办函）要求，学校决定开展 2018 年本科教学 基本状态数据采集工作。 为切实做好本次数据采集工作， 结合我校实 际，特制定本方案。 一、组织机构 为确保数据采集工作顺利进行，学校决定成立 2018 年本科教学 基本状态数据采集工作领导小组（以下简称 “领导小组 ”），负责统筹 协调各项事宜。领导小组办公室，设在教学质量管理办公室。 组 长：吕红军 副组长：李 健、靳晓光 秘书长：牟莉莉 成 员：王 月、王 盛、王 颖、王智泓、王 庆、邓 华、 史迎霞、牟莉莉、刚红光、刘 臻、孙 一、张铁强、张翠萍、初吉 斌、邵凯旋、武宇光、赵连峰、侯雁慧、高欣、常虹、程立峰、路 平、 臧 宁（按姓氏笔画排名） 办公室：车明华 联系电话：外线内线 8355 交流平台：本科数据采集交流 QQ 群（群号： 工作职责：负责数据采集工作方案的制定，数据采集、上传和分 析等工作。 二、工作平台 1. 使用 IE 浏览器（建议使用 IE10.0、IE11、Chrome、Firefox、 版本），在地址栏中输入： 。各责任部门登录用 户名及密码详见附件 3：2018 年数据采集用户账号分配一览表， 登录 后请及时修改密码，以免泄漏。 各责任部门及协助部门要严格按照教育部高等教育教学评估 中心编制的《高等教育质量监测国家数据平台用户填报指南》 （详见附件 1）开展数据采集和填报工作，该指南详细介绍了各项指标的内涵及操作流程和方法。 三、工作原则 高度重视，高效合作。各部门要高度重视采集工作，相互之间做好协调和配合， 并安排专门工作人员进行数据采集和填报， 明确分工，责任到人。 质量把关，数据准确。质量控制是采集工作的关键，各相关责任单位要认真学习相关文件，加强数据采集的过程管理和责任管理，严把质量关，保证数据的准确性和规范性。 承接上下，数据连贯。各部门要对 2017 年的采集和填报的数据进行全面更新和补充，在此基础上，开展 2018 年数据采集和填报工作，确保数据的完整性和连续性。 四、工作流程 本次数据采集填报实行第一责任人负责制，按照 “自下而上，归口负责，上下结合，责任自负 ”的方式进行。具体工作流程如下： 分解指标：教学质量管理办公室负责组织分解指标任务，分 为责任部门和协助部门 （详见附件 2）,并进行登录账号分配 （详见附 3）。 数据采集：确定数据采集责任领导和责任联络人，确定各部 门采集员，按照时间要求，开展数据采集工作。需要协助部门采集的 数据项，由协助部门按照责任部门的要求和规范提交电子文档和纸质 文件给责任部门。 责任部门审核：责任部门负责数据和文档的质量把关和有效性审核，数据审核的第一责任人为各部门负责人。 数据填报：审核之后的数据按照填报流程在教育部评估中心数据库系统上填报并提交。 具体操作参照 《高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南》（详见附件 1）。 数据报送：责任部门需提交《 2018 年本科教学基本状态数据采集质量监控表》（详见附件 4）。 数据审定：教学质量管理办公室监控中心汇总各部门上报的数据，报学校本科教学基本状态数据采集工作领导小组统一审定。 五、工作阶段和主要内容 第一阶段：数据采集阶段（ 9 月 5 日-10 月 7 日） 9 月 5 日：发布《关于做好 2018 年本科教学基本状态数据采集工作的通知》及《 2018 年本科教学基本状态数据采集工作实施方案》，各数据采集责任部门和协助部门确定采集责任联络人，进行任务分解，做好数据采集准备工作。 9 月 5 日-9 月 7 日: 各部门进行数据采集工作准备，分配填报用户账号，并赋予相应表格的访问权限。 明确数据采集责任部门和协助部门工作职责， 统筹协调数据采集相关事宜。 各部门组织学习数据采集相关文件，了解 2018 年数据采集指标变化情况 （详见附件 4），熟悉数据采集系统。 9 月 7 日-10 月 7 日：各责任部门开展数据采集工作，各协助部门做好配合，完成电子文档和纸质文档的采集和审核工作。 第二阶段：数据填报阶段（ 10 月 8 日-11 1．系统操作流程  月 2 日） 填报用户  用户登录 任务查看 可填 数据录入 校验失败 数据保存 校验通过 提交审核 审核数据 审核用户 数据审核 审核通过  审核不通过 审核不通过 校级管理员 审核数据 数据审核 通过 数据上报 数据录入时间安排 10 月 8 日-10 月 19 日：各相关采集责任部门录入 “基础数据 ”， 数据录入流程见下图： 10 月 20 日-10 月 26 日：基础表校级审核、