大酒店餐饮部秘书岗位职能职责及素质要求.doc

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酒店餐饮部秘书岗位职责及素质要求   直接上级:餐饮总监   直接下属:无   岗位职责   1.完成餐饮总监、餐饮部经理交给各项工作任务。   2.制订本部门多种报表、表格,并对多种报表分类保留,定时装订存档。   3.参与部门例会,做好会议统计。   4.处理部门日常事务,接听电话,做好统计,妥善处理,正确传达上级指示。   5.保管好酒店内部部门间往来文件。   6:帮助餐饮总监整理多种文件、资料及回函。   7.作好PO单(Purchasing Order)、PR单(Purchasing Request)统计。   8.作好考勤统计,发放部门职员多种补助和劳保用具。   9.计算每日部门各厅堂收入,并搜集、整理餐厅及康乐部每日报表。   10.做好餐饮部办公室多种办公用具领用和保管和办公室卫生工作。   素质要求   基础素质:含有强烈事业心和责任感,高尚职业道德,良好纪律修养。   自然条件:身体健康,仪表端庄大方,气质高雅,性格温和,情绪稳定。女,年纪在24岁以上,身高1.65~1.69米。   文化程度:含有大专以上学在。   外语水平:高级英语水平,含有流利英文会话和写作能力。有第二外语基础。   工作经验:有3年秘书工作经验,了解餐饮工作基础程序和运作情况。   特殊要求:熟练操作多种办公室自动化设备,通晓常见电脑应用软件。含有起草文件、汇报、报表能力。

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