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2016 年 原材料管理 1 创新、诚信、专业 采购的原则 ( 1 )“勤进快销”原则 ( 2 )“以销定进”原则 ( 3 )“以进促销”原则 2 《进货单》 签字确认 仓管员 将《进货单》供应商联 交予供应商 送货人 验收小组 开始 仓管员 ⑥称重唱数, 确认数量 仓管员 ①《进货单》、计算器携至现场 验收区域准备工具 ②索证索票 验证票有误 品种规格是否 与订购相符 ③验收小组长 报告项目经理 否 项目经理 ④是否同意 折价进货 是 验收小组 是 ⑤过筐去杂 质量监管 否 拒收退货 验证票无误 结束 ⑦《进货单》记录品种、实购量、 单价、金额,并注明送货评价 报货流程 仓储入库流程 核算流程 流程说明: ①物品验收时,必须携带相关《进货单》至现场,并在称重前校准计量工具和准备好相应的盛具 ②详见《新宇后勤索证和验收台帐管理规定》 ③由项目理确定验收小组成员和验收小组长,其中必须包括保管员、厨师长(至少一位),且验收小组成员不得少于三人,且验收小组长不得为保管员 ④由项目经理同供应商协商后确定价格,在《进货单》上注明并签字 ⑤详见《新宇后勤验收标准》 ⑥原则上收货数量正负差异不超出5%,且所收物品不得影响食堂的正常使用 ⑦《进货单》不得涂改(有涂改者作废)、撕毁,当场填写数量、单价和金额;必须注明送货评价,包括到货时间、货物质量、送货员态度等等。 验收流程 创新、诚信、专业 3 创新、诚信、专业 美国饭店管理专家奈米尔博士认 为:采购的重要性可以简单地概括为 一句话:采购直接影响成本底线。 有效地采购节省下来的每一元钱将意 味着为企业增加一元的利润。只有最 可行的采购计划才能帮助餐饮管理人 员赢得最佳经济效益。 4 禁止采购物品 新鲜黄花菜 发芽生姜 发芽土豆 四季豆 青西红柿 贝壳类 创新、诚信、专业 5 创新、诚信、专业 食堂采购要注意的事项 1. 在采购食品时,必须确认食品生产经营者持有有效的食品卫生 许可证,禁止向无有效食品卫生许可证的经营者购买食品。 2. 采购畜禽肉类原料,必须索取动物产品检疫合格证明。 3. 采购大宗定型包装食品时,必须索取产品的检验合格证或者化 验单,并保留相关的发票(收据)或进货单。 4. 采购少量食品要保留发票(收据)或进货单。 5. 索证索票必须当天登记 6. 不得外购熟食。生熟食不能混放,防止交叉感染。 6 ? 查验索取有关票证 索取购货凭据:发票或凭证等 查验有关证明 ? 从 食品生产单位、批发市场 等采购的,应当查验、索取并留 存供货者的相关 许可证和产品合格证明 等文件; ? 从 固定供货商或者供货基地 采购的,应当查验、索取并留存 供货商或者供货基地的 资质证明、每笔供货清单 等; ? 从 超市、农贸市场、个体经营商户 等采购的,应当索取并留 存 采购清单 。 ? 实行 统一配送经营方式 的,应当建立统一配送 单据台账 。 创新、诚信、专业 7 供货商相关索证 创新、诚信、专业 8 1. 证明生产者或经营者资质的文件 :食品生产许可证、 食品流通许可证、工商营业执照 2. 证明食品安全质量的文件 :( 1 )食品、食品添加剂与 营养强化剂、食品包装材料与容器和食品用洗涤剂、 消毒剂的 检验合格证或化验单 。( 2 )食品为鲜(冻 )畜禽肉或活禽时,应索取 检疫合格证明 。( 3 )所 购食品为进口食品时,应索取 口岸食品监督检验机构 出具的卫生证书 。所购食品为鲜(冻)畜禽肉时,还 应当索取 进口检疫机构出具的检疫合格证明 。( 4 ) 需要特殊批准的产品,如保健食品、新资源食品、绿 色食品、无公害食品等,还需要索取 批准机关的批准 证书或其它相关证明文件 。( 5 ) 购置、使用集中消 毒企业供应餐饮具的应当查验其资质,索取消毒合格 凭证。 创新、诚信、专业 9 可追溯(建立完整的台账) 按照供应商或供应品种建立台账,采用公司 或食药监下发的台帐记录本建立台账。要求以学 期为单位成册,主要台帐本有: 1. 肉类台帐本: 2. 蔬菜类台帐本 3. 豆制品类台帐本 4. 冻货台帐本 5. 主食台帐本: 6. 色拉油台帐本 7. 调味品台帐本: 8. 水产台帐本 9. 干货台帐本:如果与调味品供应商一起,可建 立在调味品台帐本内,如果不是应单独建册。 添加剂台帐本:应完全按照食药监下发的本子单 独建册。 10. 年糕、面条等台帐本: 11. 禽蛋台帐本: 创新、诚信、专业 10 相关索证 创新、诚信、专业 11 (二)如何核查资质证明? 二)检查证明文件的合法性 ( 1 )出具检验合格证或化验单的检验机构应是有出 证资格的单位,具有出证资质的检验机构的化验单上 应有 “ MAC ” 字样。 ( 2 )所有文件都加盖了合法有效的公章或检验专用 章,如检验单位章、检疫章等。 ( 3 )
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