物资采购情况汇报材料.pdf

物资采购情况汇报材料 一、 项目概况及组织机构 我项目部全体员工 46 人分五部两室。即工程部、计划部、财务部、 物资部、安质环保部综合办公室和试验室。项目部成立了招标领导小组 及物资采购管理小组（具体见附图）负责本项目物资人员共计七人：其 中物资主管：高侯平。内业资料：陈圆。现场材料员 （拌和站）：侯志 义、原长启。机运一队：李成荣、制梁一队：任家有。炸药库：苗凤麒。 我项目承揽任务起讫桩号 K105+600 ～K111+200，线路全长5.60km， 3 3 主要工程量有：路基工程：挖方：111.23 万 m ，填方：106.48 万 m ； 桥梁工程：大桥 2678.5m/7 座；隧道工程：分离式隧道，左线 955m， 右 1050m；涵洞通道工程：盖板涵5 座，钢筋砼拱涵 2 座，钢波纹管 3 涵 4 座；互通立交：八道河互通立交 1 座；防排水工程：51277.3 m 。 主要材料总量：钢材：15394 吨，其中：Ⅰ级钢2656 吨，Ⅱ级钢 12738 吨。水泥：40404 吨。截止8 月 18 日已供钢材：Ⅰ级钢197 吨，Ⅱ级 钢 1416 吨。水泥：1561 吨。本项目工期 20 个月。自2010 年 6 月 1 日下开工令后由于朗洛公司和业主之间的纠纷一直导致我标段至8 月 1 日才正式开工，目前工作面还未全面展开。 二、 物资管理办法及制度 1 为加强项目的物资管理，本着控制成本、降低损耗、提高项目经济 效益的原则，依据公司《物资管理办法》以及公司 《物资招标采购管理 办法》有关规定及标准规范，结合项目实际情况，已于 2010 年 1 月 12 日制定出台物资管理办法，并通过项目领导和公司主管部门的审查。项 目办公室已装订成册。 三、 主要材料的采购模式及主要方式 严格按照物资管理程序进行。其中钢材、水泥、根据项目计划部门 下达得任务量核算出本月材料需要量，然后根据业主指定得厂家，及京 津冀地区开展钢材集中采购工作的通知要求：由合格供方根据要求填制 《报价表》及书面承诺（付款方式），经过项目招标小组根据项目资金 状况、材料报价等评议定标。火工品由：秦皇岛市公安局指定秦皇岛市 丰安民用爆破器材有限公司全县标段统一价供货。油料：通过调查比选 由项目部招标领导小组评议定标。具体办法是：中标单位每次供货前根 据项目部申请数量以传真的方式报价给项目部，项目部根据当日网上报 价结合当日市场价给予确认，经供需双方负责人同意该单价后相互签 字，本批材料方可入场。每月 22 号物资部牵头，计划部、工程部配合 现场实物盘点后对每个作业队进行材料的核算，根据所完成的实物量和 计划部提供的图纸设计量进行比对分析，考核物资的节超情况，对于超 耗物资及时找出原因。每月末计划部牵头财务部、物资部配合开成本分 析会，力争把成本降至最低。 2 四、 物资集中采购 实行集中采购既能降底成本还便于管理。但按月结账，项目资金跟 不上，招标自购可以赊账，但价要高些，好处是可以延缓项目资金的周 转。集中采购主要制约因素：当地政府部门的关系网、地方势力、业主 总监办也参与招标，给施工单位带来很大压力。目前我项目刚开工还未 集中采购，正待与中铁建物资公司签订合同。建议中铁建物资公司带书 面证明材料，委托专人协调一切关系打开一条绿色通道。 3