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深圳熙园物业管理方案
一、小区情况描述
熙园位于深圳市福田区香蜜湖路 , 东临香蜜湖度假旅游风景区, 西与植物园隔路
相望,北为莲花西路。
开发单位:深圳市鸿荣源房地产开发有限公司
建筑设计单位:会所与联排别墅为柏涛建筑设计有限公司,其它为深圳市立方
建筑设计有限公司
环境设计:贝尔高林(香港)有限公司
总占地面积为
2
127962 m,总建筑面积
2
201353 m;其中,住宅建筑面积为
138408
2
m、架空层花园建筑面积为
27870m,地下车库总建筑面积为
2
47318 m、会所建筑面
积为
2
2470 m、幼儿园建筑面积为
2
2400 m、商场建筑面积为
2
3383 m;总停车位
1050
个,建筑覆盖率 23%、绿化率 58%、容积率 1.32 。
小区共有 681 户,其中 TOWNHOUSE6排共 53 户、花园洋房 2 座共 36 户、多层 2 座共 40 户、小高层 3 座共 80 户、板式高层 4 座共 308 户、点式高层 5 座共 164 户。
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二、管理目标
在熙园全面接管一年内创建 “安全文明标兵小区” ,第二年取得“市优”、“省优”,
至“国优”称号。
管理设想是:
1、建设专业技术管理队伍,训练并储备金地物业管理专业人员;
2、利用熙园规划建设以环境取胜的特点,营造独特的高品味社区环境文化;
3、在物业管理基本职能方面(包括:安全管理、环境管理、工程维护管理、行
政事务管理、财务管理、物料管理等)全面导入 ISO9002 质量管理体系,“职能管理
标准化”,并结合熙园物业实况和溶入金地特色,落实“国优”物业量化管理标准;
4、推行以业户为中心的酒店管理服务模式,主动了解业户的服务需求(包括潜
在的、特别的),在物业管理范畴内实施金地物业倡导的“以人为本”全方位个性化
的业户服务,并维持良好的沟通,共同营造“温馨家园” 。
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三、管理处工作职能
规划设计建议:
从物业管理各项标准服务所需硬件条件的角度,系统提出对规划设计的建议。
销售配合:
做好销售大堂、样板房和销售涉及施工现场部分的保洁、绿化和保安工作,并提出便于日后管理的各项合理化建议并跟踪落实。管理方案:
在入伙前拟订新接管项目的管理方案(管理服务的类型、方式、品质标准、人员编制和收支预算)
管理方案的年度修订与评审
接管验收入伙与装修:
接管前的各项准备工作
工程技术资料、交接验收资料的建档、管理工作
验收发现问题的整改
办理入伙手续
业主收房安排及发现问题的整改协调
装修管理工作
日常管理:
安全管理
房屋及设施设备的运行和维护保养
绿化
保洁
车辆进出与停放管理
入户维修
家政服务
社区文化活动
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业主走访与投诉受理
业委会组建与定期沟通
开发商及政府部门工作关系
协助安排对岗培训及参观
管理费的计收与催缴
客户资料及工作档案管理
员工计划考核管理与培训
操作层员工宿舍管理
员工食堂管理
四、管理人员的配备、培训和管理
(一)熙园管理处管理架构(见图示) :
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安全主管
安
安
安
全
全
全
分
分
分
队
队
队
长
长
长
管理处主任
财务内勤
计
欠
仓
员
环
费
费
库
工
境
收
统
帐
工
督
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务
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客户服务主管 区域工程主管
客
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(二)熙园管理处人员设置(见图示)
熙园物业管理人员设置表
序号
项
目
数量
到岗时间
备
注
(人)
1
管理处主任
1
6 月 15 日
2
工程主管
1
已到岗
区域主管
3
安全主管
1
6 月 20 日
4
客服主管
1
7 月 1 日
5
环境督导
1
已到岗
6
财务内勤
2
7 月 20 日
7
文员
1
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