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对讲机使用及管理制度
第一章 总则
第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息
有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。
第二章 对讲机的管理与使用
第二条、对讲机的管理职责
、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。
、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
第三条、对讲机使用
、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。
、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。
第四条、对讲机使用语言规范
1 、岗位 + 姓名,收到请回答。
、收到请讲。
、事情听清楚后回答收到。
第五条、对讲机的申领收发
、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。
、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。
第三章 对讲机的监督检查
第六条、监督检查
、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款 50 元。
、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款 20 元。
、罚款直接从当月工资中扣除。
第七条、对讲机报损与赔偿
、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。
、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。
、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。
第八条、频道设置
为加强统一管理,方便各部之间的沟通,特制定频道设置方案如下:
频:办公室、信息部、工程部、安保部
频:招商部、客服部、格林童话、食尚一方
频: E 和生鲜
第四章 附则
第九条、此制度由行政部负责解释修改。
第十条、此制度自下发之日起正式实施。
深圳市爱一方商业管理有限公司
2017 年 10 月 21 日
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