经销商管理为什么要用系统？.docx

经销商为什么这么关注友商软件 当今的信息时代，经销商或者生产厂家几乎都拥有一套软件系统。但现在出 现一个现象，周边发展速度比较快的兄弟企业，他们更换软件的速度也比较快， 原来用的好的软件为什么要去换呢？难道他钱多的没地方花？ 首先我们要明白，不管是竞争对手还是周边的兄弟公司， 对方公司在更换软 件，这是他们在不断发展的重要特征。 三年或者五年前也许你们一样，选择了同 一款软件，当初他在选择时，认为那套软件对他有帮助，但是时隔几年，为什么 他还要更换呢？ 软件就像衣服，人为什么要穿衣服？是因为衣服这个产品对人有作用， 但时 间一久，为什么有些人会换衣服？ 一方面原因是这件衣服质量问题， 但还有一方 面是因为人在成长，个子长高，身体长胖了。企业就像一个人，五脏六腑如同于 企业的各个部门一样，人长高长胖了，原来的衣服肯定会不适合，反之，如果衣 服还适合，那也就意味着这几年你根本没有长高长胖。 所以我们一定要关注身边 更换软件的企业，因为他在没有告诉你的情况下超越你了！ 很多企业不理解为什么需要去换一套软件，原来的软件可以用，为什么还要 重新花钱，重新让员工学习，重新去调整岗位，这么做的原因到底是什么？ 其实对这个事情的“思想”观念，已拉开了下一轮企业间竞争的标准。天下 的老板，没有一个是不精明的，但在这件事情上，却出现了两种不同的老板格局。 一种是稳中求进，另一种是与时俱进，这种“思想”变化接下来将是企业竞争新 的开始。 首先我们来回答一下三五年前购买的软件是干什么用的？最佳答案是：开 单、管库房、管财务、统计数据，俗称进销存财务软件。在三、五年前，软件能 为你解决这些问题，已是相当不错的效果了，那为什么现在要换软件呢？这个答 案很简单，原来的手机是用来打电话和发短信的， 但随着大环境变化（包括电子 零件越来越便宜，零件越来越先进，网络速度越来越快，网费越来越便宜等） ， 只局限于打电话和发短信功能的手机，已满足不了新一代人们的需求了，手机查 天气、网上订票、看新闻、玩微信、写微博 …… 但这些新功能的增加，离不 开原来的功能，否则就不是一部手机了。这些新功能的开发，让越来越多的人放 弃原来的手机，使用新的手机，反之，如果仍用原来的手机，那很多与你息息相 关的事情你就无法通过最方便的方式去获得，这时的你会在不知不觉的情况下， 慢慢被新环境淘汰。 软件发生了哪些变化，就要看最近几年市场环境发生了哪些变化， 因为软件 产品也是市场发展的必然产物。软件与手机同属于 IT产品，它们的发展完全一 样。原来的进销存财务软件，随着时间大环境的变化，已发生了巨大的变化，但 它已不是三年五年前简单的进销存财务软件了。 这几年的发展，到底发生了哪些 关健性的变化呢？ 市场终端门店的变化：从原来比较单一的小店、商场，发展到百货超市、连 锁超市、大卖场、网店，终端门店的变化，也需要让软件处理不同客户的业务情 况，例如：订货会的客户如何管理平时的送货和收款情况， 避免发生超过预订数 量出货，预订货款少收、预订发货与正常发货混淆。在大卖场如此普遍的情况下， 如何对超市的费用不多扣、不乱扣、不重扣进行管控；卖场促销频繁的情况下价 格不乱，并且计算出每档活动是否赚钱； 小店和卖场由于费用的原因，产品的售 价不同，小店和卖场的促销活动也不同，如果你有 3000家门店，1000个单品， 你怎么知道哪个单品在哪个店中的价格卖的不正常 …… 这些需求，都是“客 户终端”发生变化的新要求。 原来每个城市的经销商是“多而小”，随着时间的变化，原来小的经销商通 过前几年的努力做大了，有些赚了些钱转行了，现在留下来的经销商基本上都是 成企业化运作了。做全国市场的生产厂家，也希望在当地找一些有实力的经销商 进行区域销售，大卖场也希望在当地找一些有仓储和配送能力的经销商为他们服 务，这些都是时代的变化。这些变化，需要让软件处理不同的业务情况，例如： 每天有300个客户要送货，仓库中有1000个单品，300个客户中有国际卖场订 单、有促销订单、有现金订单、有小金额订单 … （这些情况要考虑超市的缺货 罚款，又要考虑现金的回笼，又要考虑物流运输的线路与成本等） ，我们如何来 配货？如果公司现状是仓库的人越来越多， 员工下班的时间越来越晚，库存的差 异数越来越不大，则说明你的软件 OUTT。 很多企业老板都说现在的生意不好做， 因为前几年产品的毛利高，竞争没那 么激烈，人工成本也没现在这么高，在当时的高毛利时代，内部浪费高一些根本 无所谓。随着市场的变化，现在毛利越来越低，产品竞争越来越激烈，人员成本 也是直线上升，让企业生意越来越难做。在这种情况下，我们需要开源节流，在 提高销量的同时，控制各种的成本，还需要企业的财务部门对毛利的计算非常的 精准（记住：这里说的是非常的精确而不是一般的精