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市场实施助理职位说明书
岗位名称
市场实施助理
岗位编号
所在部门
煤炭事业部
岗位定员
2人
直接上级
市场实施主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
20XX年10月
本职:
帮助制订所在市场煤炭销售年度工作计划(含年度销售费用预算)
帮助制订所在市场煤炭业务月度销售计划和月度资金计划
帮助所在市场煤炭业务销售商务工作和货款回收工作
帮助所在市场煤炭业务运作过程中和用户协调和联络
帮助所在市场煤炭业务协议实施中用户服务工作
帮助所在市场煤炭卸港跟踪工作
帮助实施所在市场煤炭业务多种营销活动
帮助所在市场销售过程中信息搜集和整理工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:帮助制订所在市场煤炭销售年度工作计划(含年度销售费用预算)
工作结果
分送单位
工作任务
汇总所在市场年度销售协议,帮助市场实施主管拟订年度销售目标
依据确定年度销售目标和其它相关信息,帮助市场实施主管制订所在市场煤炭销售年度工作计划
预估所在市场年度销售费用,帮助市场实施主管拟订年度销售费用预算
职
责
二
职责表述:帮助制订所在市场煤炭业务月度销售计划和月度资金计划
工作结果
分送单位
工作任务
联络用户,帮助确定所在市场用户月进煤计划
依据用户月进煤计划,帮助确定所在市场月销售计划
依据煤炭销售协议和月销售计划,帮助制订所在市场月度资金计划
职
责
三
职责表述:帮助所在市场煤炭销售商务工作和货款回收工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助所在市场煤炭销售过程中商务单据制作、填写、传输、取得、整理、计算汇总和分析,并报上级审核
商务单据
市场实施主管
帮助所在市场煤炭销售结算单证填制工作,并报上级审核
结算单M1-B23
市场实施主管
帮助所在市场煤炭销售过程中相关费用结算单证填制工作,包含保险费、海运费等,并报上级审核
结算单
市场实施主管
帮助所在市场煤炭货款回收和佣金回收
催款通知书M2-Y38
帮助按协议要求支付所在市场相关费用和货款
付款申请单M1-B21
市场实施主管
职
责
四
职责表述:帮助所在市场煤炭业务运作过程中和用户协调和联络
工作结果
分送单位
工作任务
帮助协调所在市场用户月进煤计划
帮助处理所在市场煤炭业务运输相关事宜,包含船务企业选择、运输协议签署、海运货物保险等事务
帮助协调、确定所在市场单航次船期
帮助联络所在市场进口煤卸港代理、用户、船方、居间商等做好船舶报关、报验、商检、接船、卸港、移泊等工作
帮助所在市场进口煤进口过程中信息传输工作
帮助市场实施主管办理煤炭海运货物保险
职
责
五
职责表述:帮助所在市场煤炭业务协议实施中售后服务工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助责搜集、获取所在市场用户对煤炭质量和供给情况反馈
帮助处理所在市场突发事件,包含用户投诉、质量纠纷等
帮助市场实施主管对所在市场售后服务工作进行分析,提出改善提议,深入满足用户需求
职
责
六
职责表述:帮助所在市场煤炭卸港跟踪工作
工作结果
分送单位
工作任务
监督所在市场煤炭卸港过程,了解杂物数量
监督所在市场煤炭卸港煤炭抽样过程
获取所在市场卸港质检单据
卸港检验单M1-Y34
本岗位留存
帮助市场实施主管和所在市场用户和供货商确定煤质检验结果
职
责
七
职责表述:帮助实施所在市场煤炭业务多种营销活动
工作结果
分送单位
工作任务
向市场实施主管提供所在市场销售过程中搜集多种业务信息
帮助市场实施主管制订所在市场多种营销计划
帮助市场实施主管落实所在市场多种营销计划
职
责
八
职责表述:帮助所在市场销售过程中信息搜集、汇总和整理工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助编制所在市场煤炭销售报表
销售报表
市场实施主管
搜集、汇总、整理所在市场销售过程中获取多种业务信息,转递给市场实施主管,帮助市场实施主管丰富市场信息数据库
依据用户反馈信息和销售过程中取得多种业务信息,编写市场需求汇报,并报上级审阅
市场需求汇报FJ431
市场实施主管
职
责
九
职责表述:完成上级交办其它任务
权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务提议权
工作协作关系:
外部协调关系
煤炭业务下属控股子企业、华北储运企业、铁路运输企业、口岸企业、海运企业、保险企业、海关、国家商检部门、商品煤供给商等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
煤炭、市场营销、物资流通等相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
煤炭专业知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
市场营销知识培训
两周以上
外语
经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高工作热情和工作主动性;
较高职业道德水平;
外向性格;
较强人际交往能力、计划和实施能力、较强用户服务能力、沟通能力。
知识
含有一定营销知识、国际商务
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