煤炭行业集团公司业务发展部乳清粉执行助理岗位说明指导书.doc

乳清粉实施助理职位说明书 岗位名称 乳清粉实施助理 岗位编号 所在部门 业务发展部 岗位定员 1人 直接上级 乳清粉、原料药业务主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 20XX年10月 职责概述： 帮助编制企业乳清粉业务年度经营计划、年度预算、年度总结； 帮助编制乳清粉业务月度计划工作； 负责搜集、整理乳清粉业务市场信息和用户信息，帮助进行市场分析工作； 帮助办理乳清粉业务供销协议签署工作； 帮助实施乳清粉协议； 帮助办理乳清粉业务协议实施中用户服务工作。 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：帮助编制企业乳清粉业务年度经营计划、年度预算、年度总结 工作结果 分送单位 工作任务 依据搜集各方面信息，帮助确定乳清粉业务年度销售目标 帮助编制、修改年度经营计划 年度经营计划FJ503 部门经理 帮助编制、修改年度预算 年度预算FJ504 部门经理 帮助编制年度总结 年度总结FJ505 部门经理 职 责 二 职责表述：帮助编制乳清粉业务月度计划工作 工作结果 分送单位 工作任务 负责搜集整理乳清粉业务信息，帮助主管确定月度业务量并总结上月业务实施情况 帮助编制乳清粉业务月度销售计划 月度销售计划Y3-B08 总经理工作部 帮助编制乳清粉业务月度资金计划 月度资金计划Y3-B08 财务部 职 责 三 职责表述：负责搜集、整理乳清粉业务市场信息和用户信息，帮助进行市场分析工作 工作结果 分送单位 工作任务 搜集国家和乳清粉相关政策、法律法规等 信息统计 部门内 搜集中国、国际乳清粉供求信息 信息统计 部门内 搜集企业目标市场信息和企业竞争对手信息 信息统计 部门内 依据各阶段工作关键，针对各专题调研内容实地走访国家政府部门，了解国家相关政策发展趋势 信息统计 部门内 依据企业要求，委托专业市场研究企业进行乳清粉行业市场调查，并形成专题研究汇报 专题研究汇报 业务发展部经理 经过多种路径搜集企业乳清粉用户信息（含信用信息） 信息统计 部门内 搜集中国外乳清粉供货商信息（含信用信息） 信息统计 部门内 汇总搜集多种信息，并对信息进行分类、归纳、整理 市场分析汇报 业务发展部经理 建立内部市场信息数据库，负责定时更新数据库内容 市场信息数据库 业务发展部经理 建立用户档案（含用户、供给商、运输企业、居间商等） 用户档案 业务发展部经理 帮助主管定时提出全方面、详实、正确市场信息汇总分析汇报，依据要求上报部门领导或企业领导 市场分析汇报FJ502 业务发展部经理 帮助主管进行乳清粉用户信用评价 用户信用评价表Y3-B06 业务发展部经理 整理用户信用评价表，对用户信用进行分级 用户信用等级分类表Y3-B07 业务发展部经理 职 责 四 职责表述：帮助办理乳清粉业务供销协议签署工作 工作结果 分送单位 工作任务 负责搜集、整理商务谈判信息、资料等，帮助主管出具具体分析资料 在框架协议基础上，帮助主管缮制乳清粉订单协议 协议Y3-Y07 财务部、总经理、业务发展部经理 帮助主管签署和乳清粉业务相关其它辅助性协议或协议，如乳清粉仓储、报关委托等 辅助性协议或协议 财务部、总经理、业务发展部经理 职 责 五 职责表述：帮助实施乳清粉协议 工作结果 分送单位 工作任务 跟踪国外供货商发货情况，立即通知中国用户 安排报关单位办理报关，并支付报关报验费用和关税 监督乳清粉入库，并向中国用户收替换理佣金 仓储纪录Y3-B11/12/13/14 部门留存 帮助主管支付供给商货款 支付申请单Y3-B11 财务部、总经理、业务发展部经理 帮助主管监督乳清粉销售过程，监控销售汇款 出库通知单纪录Y3-B13 部门留存 收替换购资金 催收货款函 用户 职 责 六 职责表述：帮助办理乳清粉业务协议实施中用户服务工作 工作结果 分送单位 工作任务 走访用户，搜集用户反馈信息 用户反馈信息统计 本岗位留存 帮助处理用户投诉、质量纠纷等 职 责 七 职责表述：完成上级交办其它任务 权力： 人事权 无 财务权 无 业务权 业务信息知情权 工作协作关系： 外部协调关系 海运企业、保险企业、海关、国家商检部门、供给商等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 企业管理、工商管理、对外贸易、物资流通等相关专业 培训经历 培训内容 培训时间 培训内容 培训时间 进出口贸易知识培训 两周以上 计算机应用培训 两周以上 工商管理知识培训 两周以上 外语 经验 1年以上相关工作经验 个人素质 较高工作热情和工作主动性； 较高职业道德水平； 较强人际交往能力、沟通能力、计划和实施能力、用户服务能力。 知识 掌握市场营销知识；含有相关专业知识、进出口商贸知识 技能技巧 较强外语读、写、听、说能力；熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具/设备 电话、传真