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最新物业公司库房管理制度范本 最新物业公司库房管理制度范本 1.总则 1.总则 1.1 目的 1.1 目的 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪 费,降低成本,控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制 费,降低成本,控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制 定本制度。 定本制度。 1.2 适用范围 1.2 适用范围 制度适用于 xx 物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅 制度适用于 xx 物业管理有限公司正常经营、办公所需各种原辅 材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存 材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存 管理规定。 管理规定。 2.管理原则 2.管理原则 2.1 仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货 2.1 仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货 断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3.办理领料时间: 3.办理领料时间: 4.入库 4.入库 4.1 物资入库,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,按照申 4.1 物资入库,仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续,按照申 购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在送货单上 购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在送货单上 签字, 签字, 应当认识到签收是经济责任的转移。 应当认识到签收是经济责任的转移。 4.2 物资入库时应先检验,未经检验合格的,禁止放入仓库,更不 4.2 物资入库时应先检验,未经检验合格的,禁止放入仓库,更不 能投入使用。 能投入使用。 4.3 验收合格后,根据发票 (送货单)上的名称、规格型号、数量 4.3 验收合格后,根据发票 (送货单)上的名称、规格型号、数量 开具相应的入库单,交财务记帐。 开具相应的入库单,交财务记帐。 4.5 一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无 4.5 一切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无 税票的,其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查 税票的,其物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查 发票的正确性和有效性。5.物资储存保管 发票的正确性和有效性。5.物资储存保管 5.1 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划 5.1 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划 设置仓库,并根据仓库条件考虑分区保管。 设置仓库,并根据仓库条件考虑分区保管。 5.2 物资摆放原则:在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过 目 5.2 物资摆放原则:在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过 目 见数,检点方便,成行成列,整齐美观 见数,检点方便,成行成列,整齐美观 6.出库 6.出库 6.1 物资出库坚持"先进先出,按规定供应,节约用料"的原则发料。 6.1 物资出库坚持"先进先出,按规定供应,节约用料"的原则发料。 6.2 各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。 6.2 各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。 6.3 常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领 6.3 常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领 用,不准一次性领用。 用,不准一次性领用。 (一)公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用 (一)公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用 制度。 制度。 (三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发 (三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发 现品名、规格数量、价格与单据、运单不符，应及时通知购置部门 现品名、规格数量、价格与单据、运单不符，应及时通知购置部门 向供货单位办理补料或退货手续。