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XXXXX 协会管理制度
为加强 XXXXX 协会的规范化管理,完善各项工作制度,
促进协会的持续健康发展,根据国家有关法律、法规,特制定
XXXXX 协会管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。
2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的
部长提出书面申请,报专职副秘书长审批后进行公开招聘。
3、招聘工作由负责人事管理的部长组织,并应当坚持公
开、公平、公正的原则,最后由专职副秘书长审批后方可聘用。
4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘,协会的任
何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。
5、应聘人员应进行笔试或面试,从中择优录用工作人员。
聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素
养,遵守协会的各项规章制度,胜任其受聘的岗位工作。
6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作
人员应当与协会签订劳动合同,试用不合格的工作人员应予以
辞退。
7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法
规。
8、人事招聘的材料,包括履历表、身份证复印件、学历
1
证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。
9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料,任何人未
经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度
(一)收文处理
收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进
行的接收、拆封、登记等工作。
1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目
包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。
2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕,急件随收
随办。
3、文件登记后,统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。
4、专职副秘书长批示的传阅性文件,由负责登记的专人
跟踪回收归档。
(二)发文处理
拟办文稿的处理,是指以本协会名义印发的文稿的草拟、
审核、呈批等工作。
1、由专人负责草拟的文稿,统一递交给专职副秘书长审
核。
2、经专职副秘书长确认无误后,公文的正文应按规格打
印好,盖上协会公章,正式行文。
2
3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。
三、考勤制度
1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上、
下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外
出办理业务前,须经专职秘书长同意。
2 、工作时间为:周一至周五早上 9:00-12:00,下午
14:00-18:00,节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需
要加班的工作人员,须提前提出书面申请,由专职副秘书长批
准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。
3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极
参与,如有事请假须提前向专职副秘书长请假。
4、协会全职人员的考勤情况,由专职副秘书长进行监督、
检查。如违反考勤纪律的,三次以内口头警告,达到三次以上
的可予以辞退。
5、工作人员需要休假、请假的,填写《工作人员休假请
假申请表》,报专职副秘书长审批后方可休假,否则视为旷工,
三次以上的予以辞退。
6、因情况紧急如急病、临产等,无法提前办理休假、请
假报批手续的,须先口头报告并说明原因,补办手续应在上班
后的 3 天内补办。
四、财务制度
3
(一)财务原则
1、XXXXX 协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非
营利组织,必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计
法》及《民间非营利组织会计制度》。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础
上,严格执行财务纪律,以提高经济效益,壮大单位经济实力
为宗旨。
3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针,勤俭节约,
精打细算,在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支,
降低消耗,增加积累。
4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户,妥善保管资
金,确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出,略有
结余”,“取之于会员,用之于会员”的原则。依照《会计法》
的规定,一
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