煤炭行业集团公司业务发展部乳清粉原料药业务主管岗位说明指导书.doc

乳清粉、原料药业务主管职位说明书 岗位名称 乳清粉、原料药业务主管 岗位编号 所在部门 业务发展部 岗位定员 1人 直接上级 业务发展部经理 工资等级 直接下级 乳清粉实施助理、原料药实施助理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX年10月 职责概述： 负责编制企业乳清粉、原料药年度经营计划、年度预算、年度总结 负责乳清粉、原料药业务月度计划工作； 负责搜集、整理、分析市场信息和用户信息； 负责主持乳清粉、原料药市场调研工作； 帮助开展商务谈判，签署乳清粉、原料药供销协议； 负责乳清粉、原料药业务销售相关工作； 负责协议实施中用户服务。 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：负责编制企业乳清粉、原料药年度经营计划、年度预算、年度总结 工作结果 分送部门 工作任务 依据搜集各方面信息，确定年度销售目标 编制、修改年度经营计划 年度经营计划FJ503 部门经理 编制、修改年度预算 年度预算FJ504 部门经理 编制年度总结 年度总结FJ505 部门经理 职 责 二 职责表述：负责乳清粉、原料药业务月度计划工作 工作结果 分送部门 工作任务 负责编制月度销售计划 月度资金计划Y3-B08/Y3-Y07 总经理工作部、部门经理 负责编制月度资金计划 月度资金计划Y3-B08/Y3-Y07 财务部、部门经理 职 责 三 职责表述：负责搜集、整理、分析乳清粉、原料药市场信息和用户信息 工作结果 分送部门 工作任务 搜集国家和乳清粉、原料药相关政策、法律法规等 信息统计 部门内 搜集中国、国际乳清粉、原料药供求 信息统计 部门内 搜集企业目标市场信息和企业竞争对手信息 信息统计 部门内 依据各阶段工作关键，针对各专题调研内容实地走访国家政府部门，了解国家政策发展趋势 信息统计 部门内 依据企业要求，委托专业市场研究企业进行乳清粉、原料药行业市场调查，并形成专题研究汇报 专题研究汇报 业务发展部经理 经过多种路径搜集企业乳清粉、原料药用户信息（含信用信息） 信息统计 部门内 搜集中国外乳清粉、原料药供货商信息（含信用信息） 信息统计 部门内 汇总搜集多种信息，并对信息进行分类、归纳、整理 市场分析汇报 业务发展部经理 建立内部市场信息数据库，负责定时更新数据库内容 市场信息数据库 业务发展部经理 建立用户档案（含用户、供给商、运输企业、居间商等） 用户档案 业务发展部经理 定时提出全方面、详实、正确市场信息汇总分析汇报，依据要求上报部门领导或企业领导 市场分析汇报FJ502 业务发展部经理 组织进行乳清粉、原料药用户信用评价 用户信用评价表Y2/3-B06 业务发展部经理 整理用户信用评价表，对用户信用进行分级 用户信用等级分类表Y2/3-B07 业务发展部经理 职 责 四 职责表述：帮助开展框架协议谈判，负责签署乳清粉、原料药订单协议 工作结果 分送部门 工作任务 搜集、整理商务谈判信息、资料等，出具具体分析资料 协议信息摘要表Y3-B09、Y2-B08 财务部、总经理、业务发展部经理 参与商务谈判，帮助开展并签署框架协议谈判 框架协议Y2/3-Y05 财务部、总经理、业务发展部经理 在框架协议基础上，签署乳请份和原料药订单协议 协议Y3-Y07、Y2-Y08/9 财务部、总经理、业务发展部经理 负责签署和乳清粉、原料药业务相关其它辅助性协议或协议，如乳清粉仓储、报关委托等 辅助性协议或协议 财务部、总经理、业务发展部经理 职 责 五 职责表述：负责原料药协议监督、协调和实施 工作结果 分送部门 工作任务 依据协议要求，申请支付预付款 预付款申请单Y2-B10 财务部、总经理、业务发展部经理 监督原料采购及生产过程 监督原料药入库 办理报关报验 报关报验单据Y2-Y15 海关等 监督美华销售协议实施，包含原料药出库及销售过程 监控帐户，督促回收预付款及利润 催收货款函Y2-Y21 美华企业 职 责 六 职责表述：负责乳清粉协议监督、协调和实施 工作结果 分送部门 工作任务 跟踪国外供货商发货情况，立即通知中国用户 安排报关单位办理报关，并支付报关报验费用和关税 监督乳清粉入库，并向中国用户收替换理佣金 仓储纪录Y3-B11/12/13/14 部门留存 支付供给商货款 支付申请单Y3-B11 财务部、总经理、业务发展部经理 监督乳清粉销售过程，监控销售汇款 出库通知单纪录Y3-B13 部门留存 收替换购资金 催收货款函 用户 职 责 七 职责表述：负责协议实施中用户服务 工作结果 分送部门 工作任务 走访用户，搜集用户反馈信息 用户反馈信息统计 本岗位留存 帮助处理用户投诉、质量纠纷等 职 责 八 职责表述：完成上级交办其它任务 权力： 人事权 财务权 业务权 主管业务业务提议权和实施权 工作协作关系： 外部协调关系 铁路运输企