煤炭行业集团公司业务发展部商务执行助理岗位说明指导书.doc

商务实施助理职位说明书 岗位名称 商务实施助理 岗位编号 所在部门 业务发展部 岗位定员 1人 直接上级 焦炭业务主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 20XX年10月 职责概述： 帮助主管编制企业焦炭年度经营计划、年度预算 帮助主管编制焦炭业务月度计划 帮助主管搜集、整理、分析市场信息和用户信息 负责焦炭业务商务实施工作 帮助主管缮制焦炭供销协议，完成协议签署工作 帮助办理焦炭业务协议实施中用户服务工作 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述：帮助主管编制企业焦炭年度经营计划、年度预算 工作结果 分送单位 工作任务 经过分析市场信息，帮助主管确定年度销售目标 帮助主管编制、修改年度经营计划 年度经营计划FJ503 部门经理 帮助主管编制、修改年度预算 年度预算FJ504 部门经理 帮助主管编制年度总结 年度总结FJ505 部门经理 职 责 二 职责表述：帮助主管编制焦炭业务月度计划 工作结果 分送单位 工作任务 负责搜集整理焦炭业务信息，帮助主管确定月度业务量并总结上月业务实施情况 帮助主管编制焦炭业务月度销售计划 月度资金预算表Y1-B08 总经理工作部，本部门经理 帮助主管编制焦炭业务月度资金计划 月度资金预算表Y1-B08 财务部，本部门经理 职 责 三 职责表述：帮助主管搜集、整理、分析市场信息和用户信息 工作结果 分送部门 工作任务 帮助主管搜集国家和焦炭相关政策、法律法规等 信息统计 部门内 帮助主管依据各阶段工作关键，针对各专题调研内容实地走访国家政府部门，了解国家政策发展趋势 信息统计 部门内 帮助主管有针对性地走访竞争对手所在地，了解其服务方法和营销策略，尤其是竞争对手在企业焦炭目标市场营销运作模式等 信息统计 部门内 帮助主管依据企业要求，委托专业市场研究企业进行焦炭行业市场调查，并形成专题研究汇报 专题研究汇报 业务发展部经理 帮助主管搜集中国、国际焦炭供求信息 信息统计 部门内 帮助主管搜集企业目标市场信息和企业竞争对手信息 信息统计 部门内 帮助主管经过多种路径搜集企业焦炭用户信息（含信用信息） 用户信息统计 部门内 帮助主管搜集中国外焦炭供货商信息（含信用信息） 用户信息统计 部门内 帮助主管建立内部市场信息数据库，负责定时更新数据库内容 市场信息数据库 部门内 帮助主管建立用户档案（含用户、供给商、运输企业、居间商等） 用户档案 部门内 帮助主管定时提出全方面、详实、正确市场信息汇总分析汇报，依据要求上报部门领导或企业领导 市场分析汇报FJ502 主管 帮助主管组织进行焦炭用户信用评价 用户信用评价表Y1-B06 主管 帮助主管整理用户信用评价表，对用户信用进行分级 用户信用等级分类表Y1-B07 主管 职 责 四 职责表述：负责焦炭协议商务实施工作 工作结果 分送单位 工作任务 准备预付款申请单并附相关附件，报相关部门审批 预付款申请单Y1-B11 本部门经理、财务部、总经理工作部 督促国外用户开立信用证 帮助主管办理出口许可证 焦炭出口许可证Y1-Y27 本部门 帮助主管准备完整报关/报验单据和委托办理报关/报验手续 报关/报验单据Y1-Y28 报关/报验委托书 货物代理 帮助主管联络焦炭卸港代理、用户、船方做好船舶靠泊、卸货等项工作 配载图、载货单、滞期/速遣结算单Y1-Y30/31/36 船东、用户 负责缮制收款相关议付单据，并传真至买方 商检证书、商业发票、原产地证书等Y1-Y40/38/39/37 买方 负责向银行交单，追踪单据递交，了解结汇情况 帮助主管委托货代依据提单数量向出口地海关申请核准退单。 负责准备完整外汇核销单据，帮助主管办理外汇核销工作 负责焦炭生产厂结算工作 负责焦炭销售报表制订、填报工作 出口统计报表 集团企业 职 责 五 职责表述：帮助主管缮制焦炭供销协议，完成协议签署工作 工作结果 分送单位 工作任务 负责搜集、整理商务谈判信息、资料等，帮助主管出具具体分析资料 在框架协议基础上，帮助主管缮制焦炭订单协议 焦炭协议Y1-Y09/11 财务部、总经理、业务发展部经理 帮助主管按要求完成协议在企业内签署、审批工作和企业外签署工作 焦炭协议Y1-Y09/11 财务部、法律顾问、总经理工作部 职 责 六 职责表述：帮助办理焦炭业务协议实施中用户服务工作 工作结果 分送单位 工作任务 走访用户，搜集用户反馈信息 用户反馈信息统计 本岗位留存 帮助处理用户投诉、质量纠纷等 职 责 七 职责表述：完成上级交办其它任务 权力： 人事权 无 财务权 无 业务权 业务信息知情权 工作协作关系： 外部协调关系 华北储运企业、海运企业、保险企业、海关、国家商检部门、生产厂商等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 企业管理、工商管理、对外贸易