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焦炭业务主管职位说明书
岗位名称
焦炭业务主管
岗位编号
所在部门
业务发展部
岗位定员
1人
直接上级
业务发展部经理
工资等级
直接下级
货源及运输助理、商务实施助理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
20XX年10月
职责概述:
负责编制企业焦炭年度经营计划、年度预算
负责焦炭业务月度计划工作
负责搜集、整理、分析市场信息和用户信息
帮助开展商务谈判,签署焦炭供销协议
负责焦炭业务实施过程相关工作
负责协议实施中用户服务
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:负责编制企业焦炭年度经营计划、年度预算、年度总结
工作结果
分送部门
工作任务
经过分析市场信息,确定年度销售目标
编制、修改年度经营计划
年度经营计划FJ503
部门经理
编制、修改年度预算
年度预算FJ504
部门经理
编制年度总结
年度总结FJ505
部门经理
职
责
二
职责表述:负责焦炭业务月度计划工作
工作结果
分送部门
工作任务
负责编制月度销售计划
月度资金预算表Y1-B08
总经理工作部,本部门经理
负责编制月度资金预算表
月度资金预算表Y1-B08
财务部,本部门经理
职
责
三
职责表述:负责搜集、整理、分析市场信息和用户信息
工作结果
分送部门
工作任务
搜集国家和焦炭相关政策、法律法规等
信息统计
部门内
依据各阶段工作关键,针对各专题调研内容实地走访国家政府部门,了解国家政策发展趋势
信息统计
部门内
有针对性地走访竞争对手所在地,了解其服务方法和营销策略,尤其是竞争对手在企业焦炭目标市场营销运作模式等
信息统计
部门内
依据企业要求,委托专业市场研究企业进行焦炭行业市场调查,并形成专题研究汇报
专题研究汇报
业务发展部经理
搜集中国、国际焦炭供求信息
信息统计
部门内
搜集企业目标市场信息和企业竞争对手信息
信息统计
部门内
经过多种路径搜集企业焦炭用户信息(含信用信息)
用户信息统计
部门内
搜集中国外焦炭供货商信息(含信用信息)
用户信息统计
部门内
建立内部市场信息数据库,负责定时更新数据库内容
市场信息数据库
部门内
建立用户档案(含用户、供给商、运输企业、居间商等)
用户档案
部门内
定时提出全方面、详实、正确市场信息汇总分析汇报,依据要求上报部门领导或企业领导
市场分析汇报FJ502
业务发展部经理
组织进行焦炭用户信用评价
用户信用评价表Y1-B06
业务发展部经理
整理用户信用评价表,对用户信用进行分级
用户信用等级分类表Y1-B07
业务发展部经理
职
责
四
职责表述:帮助开展商务谈判,签署焦炭供销协议
工作结果
分送部门
工作任务
搜集、整理商务谈判信息、资料等,出具具体分析资料
协议信息摘要表Y1-B09
相关部门
参与商务谈判
按要求完成协议在企业内签署、审批工作和企业外签署工作
生效焦炭协议Y1-Y09/11
财务部、法律顾问、总经理工作部
职
责
五
职责表述:负责焦炭业务实施过程相关工作
工作结果
分送部门
工作任务
准备预付款申请单并附相关附件,报相关部门审批。
预付款申请单Y1-B11
本部门经理、财务部、总经理工作部
负责监督生产厂原料组织、生产过程,定时到生产厂进行实际核查
督促国外用户开立信用证。
了解装车信息。
了解仓储情况,并监督仓储部门库存盘点
传输受载船舶信息,协调船期。
船泊规范
租船协议Y1-Y24
本部门经理、财务部、总经理工作部
办理出口许可证
焦炭出口许可证Y1-Y27
本部门
负责准备完整报关/报验单据,并委托办理报关/报验手续
报关/报验单据Y1-Y28
报关/报验委托书
货物代理
负责联络焦炭卸港代理、用户、船方做好船舶靠泊、卸货等项工作
配载图、载货单、滞期/速遣结算单Y1-Y30/31/36
船东、用户
缮制收款相关议付单据,并传真至买方
商检证书、商业发票、原产地证书等Y1-Y40/38/39/37
买方
向银行交单,追踪单据递交,了解结汇情况
委托货代依据提单数量向出口地海关申请核准退单。
负责准备完整核销单据。
负责焦炭销售报表制订、填报工作
出口统计报表
集团企业
整理业务实施过程中相关文件
职
责
六
职责表述:负责协议实施中用户服务
工作结果
分送部门
工作任务
走访用户,搜集用户反馈信息
用户反馈信息统计
本岗位留存
帮助处理用户投诉、质量纠纷等
职
责
六
职责表述:完成上级交办其它任务
权力:
人事权
对直接下属奖惩、培训有提名和提议权和一定考评评价权
财务权
权限范围内费用审批权、资金审批权
业务权
主管业务业务决议权
工作协作关系:
外部协调关系
华北储运企业、铁路运输企业、口岸企业、海运企业、保险企业、海关、国家商检部门、生产厂商等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、工商管理、对外贸易、物资流通等相关专业
培训经
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