PPT中插入带滚动条文本框的方法.ppt

PPT中插入带滚动条文本框的方法 许先行 韦彦复 Chen 　　在使用PowerPoint制作幻灯片时，可能会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示，改用小字又看不清楚；又如幻灯片中因文字太多分成若干页，翻阅很不方便，缩小文字放在一页中又不便于阅读。这个问题如今可以用插入带滚动条【文本框】控件的方法来解决。其方法如下： 说明：蓝底黄字为许先行 韦彦复 Chen编写的教材《PPT中插入带滚动条文本框的方法》原文 （1） 打开【控件工具箱】 　　点击【视图】→【工具栏】→【控件工具箱】，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择【控件工具箱】。见图1。 图１ 　打开工具箱 （2） 插入【文本框】控件 选择【控件工具箱】中【文本框】选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。见图２和图３。 图２点击【文本框】 图３　插入【文本框】控件，调整位置及大小。 （3） 设置【文本框】属性 在【文本框】上单击鼠标右键，选择【属性】，弹出【文本框】属性窗口，在属性窗口中对文本框的一些属性进行如下设置。见图４和图５。 图５　【文本框】属性的默认设置。 图４　在【文本框】上单击鼠标右键，选择【属性】 　 　其中： 【EnterKeyBehavior】设为【True】时允许使用回车键换行。见图６。 　 【MultiLine】设为【True】时允许输入多行文字。见图６。 　 【ScrollBars】为利用滚动条来显示多行文字内容，其中： 　　　1?fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条； 　　　2?fmScrollBarsVertical为垂直滚动条； 　　　3?fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均具有。见图７。 　　当文字不超出文本框时，滚动条设置无效，当文字超出文本框时，即会出现一个可拖动的滚动条。 　　要实现滚动条对文本的控制，必须设置： 【EnterKeyBehavior】属性为True，【MultiLine】属性为True，并按需设置【ScrollBars】属性。 图６　【EnterKeyBehavior】和【MultiLine】属性设置 图７　【ScrollBars】 的属性设置选项 【BackColor】设置窗体背景颜色。单击右边的向下箭头，弹出【调色板】与【系统】两个选项卡。见图８。 【ForeColor】设置前景颜色，就是文字的颜色。单击右边的向下箭头，弹出【调色板】与【系统】两个选项卡。见图９。 【Font】设置文本框中文字的字体、字形、大小。见图１０。 【TextAlign】用来设置文字对齐方式。见图１１。 　其中： 　 1?fmTextAlignLeft 为左对齐(默认)。 　 2?fmTextAlignCenter 为居中。 　 3?fmTextAlignRight 为右对齐。　　 【Locked】设置文本框内容在运行时是否可以被用户编辑，设置【True】时不能编辑。见图１１。 文本框控件的其他属性用默认值即可。 图８ 【BackColor】设置窗体背景颜色 图９ 【ForeColor】设置文字的颜色 图１０ 【Font】设置文本框中文字的字体、字形、大小。 图１１ 【Locked】 的属性设置和【TextAlign】用来设置文字对齐方式的选项。 （4） 输入文本框内容 右击文本框，选择【文本框 对象】→【编辑】，即可进行文字内容的输入，可以键盘输入，也可以从文本文件（Word或记事本）中用【Ctrl+C】复制文字，用【Ctrl+V】把剪贴板上的文字【粘贴】到文本框中。 值得指出的是，PowerPoint是MS Office办公系列软件之一，在这个系列的其他软件里文本框的设计是几乎相同的，你完全可以在MS Word里建立一个文本框后，复制到幻灯片中来。见图12。 （5） 修改文本 如果【Locked】属性设置为【True】时，先修改这个属性为【False】才能编辑文字。 鼠标右键点击文本框，在弹出的菜单中选【文本框对象】→【编辑】，就可进入文本框内编辑文字。见图13。 图12输入文本框内容：右击文本框，选择【文本框 对象】→【编辑】 图13 修改文本框内容：右击文本框，选择【文本框 对象】→【编辑】 （6） 退出编辑 文本编辑完之后，在文本框外任意处单击左键退出编辑状态。 到此，一个文字可以随滚动条上