印章管理制度...pdf

××××印章管理制度 目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保 管以及使用的合法性、 严肃性和安全性， 规范公司及各个子公司经营 活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实 有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 本制度适用于××××石油化工有限公司及所管辖各分子公司。 第一章印章的种类 第一条印章种类及使用范围 （一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法 人章的凭证和法律文件等。 （二）公司章：刻有“××××石油化工有限公司、××××物 流有限公司、××置业、××置业”及“合同专用章、发 票专用” 字样的印章， 法律效力代表集团公司及所管辖各 分子公司。 （三）部门章： 刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司 及子公司各部门的印章。 （四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、 受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。 （五）私章：未经公司批准 , 任何人员不得在工作中使用私章。 第二条印章的出库 （一）集团总裁办、档案室负责出库印章。 1 / 13 （二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取 印章印模，并将印模交集团档案室存档。 第三条印章的领取 （一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员， 到集团总裁办档案室领取印章时， 须在 《印章保管登记表》 （见附表）上登记。 （二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将 其存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。 第二章印章的管理 第四条印章保管 公司及所管辖各分子公司， 对外具有法律效力的印章均须董 事长指定专人进行妥善保管并定期保养， 同时须与委托人签定相 关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。 （一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所 辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管， 特 殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。 （二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。 （三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保 管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。 （四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责 人保管。 第五条用印范围 2 / 13 （一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正 确用印。 （二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人 负责制定，并报董事长批准。 （三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负 责人授权使用。 （四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围： 1. 以公司名义发出的对内与对外公文、 公函，上报政府机关 的材料、报表等各类文件； 2. 以公司名义签章的证明、委托书、公证书等； 3. 以公司名义签章的经营性协议、合同等； 4. 以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借 据、借款申请书等； 5. 以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费 等申请性材料； 6. 其他经公司法人代表审批同意签章的。 （五