山东永春堂生物科技有限公司专卖店管理方案.pdf

山东永春堂生物科技有限公司 专 卖 店 管 理 方 案 山东永春堂生物科技有限公司 2005 年 10 月 1 山东永春堂生物科技有限公司 第一章 专卖店购货管理 一、购货资格 1．只有专卖店负责人或者其委托人可作为购货人向公司直接购货； 2．专卖店负责人可委托其助手代表该授权专卖店直接从公司订购货品（受 委托人须持其专卖店负责人亲笔签名及加盖店铺公章的书面委托书，并经公司确 认）； 3.业务员和顾客可在任何一家专卖店购货。 二、购货方式 （一）现场购货 1．专卖店负责人到公司客服部购取《业务员购货单》（五联：一联存根、二 联财务、三联提货、四联消费、五联专卖店）并认真填写，填写方法同“购货报 单”，填写购货单时必须小心核对货品名称、数量、金额等，并必须由公司正式 授权的专卖店负责人的亲笔签名。 2．专卖店负责人将填好的《业务员购货单》的五联单全部递交给公司客服 部，同时现金付款或者刷卡，财务部在购货单的五联单上加盖公司财务专用章。 3．专卖店负责人将购货单的第三联交给公司储运部，凭联提货。 4．在一般情况下，专卖店负责人须当天提走在公司的现场订货，若超过三 天仍未提货，公司将收取一定数额的仓储费（购货额的1%/天）。 5．专卖店负责人也可以要求公司将货物随下次送货（通过传真购货时的送 货）一并寄送，但是应当按照公司的规定缴纳费用。 （二）委托他人购货 1．“委托他人购货”其实是“现场购货”的一种特殊方式，即专卖店负责人 委托他人代表自己在公司购货。 2．代理人购货的时候需要提供以下证明： （1）盖有专卖店公章及专卖店负责人亲自签名的委托书； （2）委托书需声明委托事宜、办理事项、代理人的姓名、身份证号码及委 托权限； 2 山东永春堂生物科技有限公司 （3）专卖店负责人和代理人身份证原件。 3．专卖店负责人签名并盖有专卖店公章的《业务员购货单》（五联都盖章、 签名）。 4．然后按照“现场购货”的程序操作。 （三）网上购货 专卖店负责人或其代理人可在网上进行登记及购货，具体操作程序见公司 网站。 三、付款方式 公司接受授权专卖店负责人或其代理人以下列方式付款： （一）现金 请亲临公司支付足额货款，请勿邮寄现金。 （二）银行电汇 1．汇款必须全额进账后公司才能正式确认订货单并发货； 2．汇款人需与专卖店负责人或该专卖店名称一致； 3．在汇款前务必与公司确认汇款账号后，再行办理。 （三）备注 1、每月所有的购货款必须在当月最后一天的18:00前与公司结清，否则该次 购货将被推迟到下一个财务核算月度处理，若遇假期或公休日，则顺延到下一个 工作日或以公司公告为准做调整；在购货汇款问题上，