2016年综合部行政专员个人工作总结.docVIP

山西广利生物业广鑫项目 2016年综合部行政专员工作总结 2016年12月2 广利生物业广鑫项目部 2016年综合部行政专员工作总结 时光荏苒，2016年即将过去，新的一年将要到来。回首过去的一年，内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入学习，掌握技巧；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的发展作出更大的贡献！下面我把这一年来的工作汇报如下： 一、公司培训学习情况 在公司我在综合部主要负责行政后勤的工作，刚进入这个行业时觉得自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，还有这一年以来协助原部长完成的20期培训，每次培训我都认真做好笔记，以备闲暇之余学习，而且每一次培训学习都是一次专业知识的提高，这样下来感觉自己这一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，现已能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 二、行政整理工作情况????综合部要处理各类文件的编制、行政事务的落实、会议纪要、员工学习培训、办公室物资管理、工程物资管理、后勤保障、钥匙管理、采购、各部门物品领用情况进行备案、人事以及一系列临时的、突发的事项或任务。如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高得工作效率，这是以后对自己工作得要求。 1、2016年度完成广鑫项目库房材料收发结存月报表24份，（报胡总12份，报财务12份） 上林轩项目材料收发结存月报表7份 车辆办卡43次 协助牛经理完成上林轩项目周边市调工作3次（附表） 协助牛经理去老板家保洁完成2次 协助牛经理完成校对、打印、复印合同4次 协助韩经理完成广鑫项目周边写字楼市调工作1次 协助韩经理完成保洁卫生巡查1次 9、协助原部长完成培训20期 10、协助原部长去上林轩配送保洁物品 11、协助原部长完成投标书的矫正、打印工作 12、协助原部长接待物业协会领导参观单位完成与物业协会资料对接 13、协助人事令狐芬完成贴招聘启示6次 14、协助人事令狐芬到上林轩面试保洁，保安 15、协助人事令狐芬完成入职人员和离职人员物品领取与交回 16、协助人事令狐芬完成应聘人员来访、登记工作 17、完成带新入职的保洁认楼层及工作范围 18、协助工程部完成电梯口铺设地垫工作 19、完成工程部每项维修材料物品领取工作 20、协助秩序部完成夏装的发放工作 21、完成统计空调机房物资1次 22、完成策划企业文化宣传节日彩报3次 23、完成保洁物品清点、发放、入库等工作 三、钥匙统计情况 综合部现有钥匙共计620把，其中各楼层防火门钥匙234把、各楼层男女卫生间开水间钥匙158把、房间钥匙58把、各类机房配电室电井钥匙100把、各楼大门钥匙33把、更衣柜钥匙19把、26层各类钥匙18把，钥匙领用交回都已及时的做好记录。去年遗留下来的47把无归属钥匙以已经挨楼层一一排查找到相应的门锁，每把钥匙都贴好标签，方便以后查找使用。 四、库房物资管理情况 库房管理是负责好库房的物品出入登记情况，用完的及时上报补齐，做好库房材料收发结存报表，经过一年的熟悉，现在已经对库房情况了如指掌，库房现存放物品的位置、名称、规格、大小、尺寸、及用途、都能准确的说出及找到，并制作了财务收发月报表，填写出入库单及报销凭据。 2015年底广利生物业广鑫项目库房物资累计库存150项843.6件7063.41元，截止2016年底库存133项1952件14886.8元; 1、截至2016年底库房新购材料，具体盘查数据如下：1月份--12月份新购入材料办公用品53项790件6185元；卫生用品96项793件9327元；劳保用品18项111件2332元；维修材料152项1213.67件14199.93元。共计319项2907.67件32043.93元；（具体见下表） 月份 新购办公用品 项 件 金额 月份 新购卫生用品 项 件 金额 一月份 11 129 1387.2 一月份 5 81 708 二月份 7 106 498 二月份 3 8 190 三月份 5 47 116.9 三月份 10 68 610