审批流操作注意事项.docx

审核流操作注意事项 一、创建审批流 1.如果单据是项目上发起的，就点击项目级业务，找对应的单据设置审批流。如果单据是由公司层发起的，就点击公司层业务，找到对应的单据设置审批流。 2、管理机构如果是项目，就只有此项目使用此审批流，如果管理机构是公司，这个公司下的所有项目都使用此审批流。 监督人可以对流程进行中止、改派。 改派时可以改派给此岗位上的其他人，还可以点击选择代理人，选择其他用户，但是前提是此用户有此单据的审批权限。 3、新建审批流时，如果图中涉及并行、排它、多路分支，建议符号成对出现，如下图： 其中开始节点相当于发起者。 4、对于排它流程中，如果涉及三选一的情况，应该用两对排它符号实现。比如劳务分包结算： 结算金额<1000由项目经理审批，结算金额>=2000时由项目管理部部门经理审批，结算金额<2000时由项目管理中心主任审批。审批流画法如下： 流转条件需要打开流转条件进行设置。按照下面1、2、3进行操作。点击插入运算符，可以选择需要的运算符。 注意：表达式设置的时候一定要设置完整，避免以下错误： 没有操作数的：变更后金额>= 除“审批通过”“审批未通过”外的其他宏变量只写变量：变更后金额 操作数关于金额输入错误的：变更后金额>=10，000（不许插入逗号、顿号等） 变更后金额>=10000元（不许金额后面带单位） 没有变量：=10000 4、可以根据具体的业务对审批流进行设置。 1）如果需要抄送给别的岗位，可以对【抄送】和【抄送条件】进行设置。 2）如果单据审批人需要修改单据上内容，可以对【数据策略】进行设置。 3）回退条件可以根据实际情况选择。如：任意执行者可回退、最后一个执行者回退、不可回退。 4）回退返回可以选择重新走流程，也可以选择直接返回本环节。 5)派发环节打上对勾表示此活动执行者不参与审批，只能看然后流转。 二、表达式的编写 说明：1）如果管理机构是项目层级，不需要写表达式。 2）如果管理机构是公司层级，则该公司下所有的项目都要使用此审核流,此时公司系统管理员需要对审核流中项目级的岗位写表达式。(如果公司下所有项目的岗位都一样,则可以选择字典岗位,如果岗位不同,但是审批流程一样,则要选择机构岗位,如果岗位不同,审批流程不同,选择机构岗位,管理层级为项目层.) 1、项目发起（S）—项目同一个部门内岗位审批(A1)(执行者.部门=S.执行者.部门)—项目跨部门审批（A2）（DepartLevel(执行者, 1)= DepartLevel(A1.执行者，1)）—项目同一个部门内岗位审批（A3）（DepartLevel(执行者, 0)= DepartLevel(A2.执行者，0)） 2、项目发起（S）—项目不同部门岗位审批(A1)（DepartLevel(执行者, 1)= DepartLevel(S.执行者，1)）—项目上同一个部门内岗位审批（A2）（DepartLevel(执行者, 0)= DepartLevel(A1.执行者，0)） 3、如果涉及到大项目部的情况，同样需要找等级关系。 等级关系的原则:两个活动执行者所在的部门向上找等级关系,直到两者有同一个上级为止. 三、单据流转 审批流流转的时候，选择执行者时，需要让用户确认下一步的执行者和部门，如果默认显示不符合，通过选择执行者按钮重新选择。 （回退操作同理） 单据被后面单据引用，一定需要删除后面的单据，前面单据才能回退。如： 结算、结算调整，入库—出库，等类似单据 删除用户（或者用户离职、转岗）时，建议检查该用户是否有待办事项，否则会导致相应审批流无法流转； 单据如果之前是简易审批，后面需要设置审批流，设置之前请确保所有需要简易审批的单据都审核通过，设置审批流之后之前走简易审批的单据不能再进行回退等审核相关操作；