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第五节 会计机构和会计人员;一、会计机构的设置;《会计法》对会计机构设置的规定(三层)
1.根据会计业务的需要,单独设置会计机构
2.设置会计人员,并指定会计主管人员(必须)
3.委托经批准设立(有资格)的中介代理记账
【注意】单位可不设置会计机构(还有“设置人
员并指定会计主管人员”或“代理记账”两种选择);(二)会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格
《会计法》规定的条件:
基本:除会计从业资格证书(会计证) 外
附加:还应当中级以上职称(原则要求)或从事工作三年以上(最低要求)
;除此之外,会计机构负责人(会计主管人员)还应具备下列基本条件
《会计法》规定:
① 品德:坚持原则,廉洁奉公
② 专业:熟悉法规;掌握业务
③ 管理:较强的组织管理能力
④身体:适应本职工作的要求;(四)会计机构的内部稽核制度
1、定义:即稽查与复核,是会计机构内部在会计核算中对本机构的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料,进行自我检查或审核的一项工作,是对会计信息的再确认、再监督的过程。
作用:防错弊
(1)防止日常会计核算中出现的疏忽、差错并加以纠正、制止
(2)发现或防止会计人员的舞弊行为或侵害单位财产的行为
要求:各单位应当按要求建立内部稽核制度。
;2、内部稽核制度的内容
主要有:
(1)稽核工作的组织形式和具体分工
(2)稽核工作的职责、权限
(3)审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表的方法;3、内部稽核制度与内部审计制度的区别
(1)性质不同:
稽核是会计机构内部进行的自我检查审核,是会计工作流程的一个阶段;内部稽核制度是会计机构内部的一种工作制度。
内部审计是本单位在会计机构之外另立审计机构,由审计人员对本单位的会计活动进行监督。内部审计机构及其工作人员是对本单位的行政领导或监督机构负责的。
(2)主体不同:稽核是由会计人员实施,稽核人员属于会计人员;内部审计是由本单位的内部审计人员实施,内部审计人员不属于会计人员
;内审;稽核;出纳人员;二、代理记账;(一)代理记账机构代理记账机构应具备的条件
1.会计师事务所:具备法定资格(天生的:属其非法定业务范围),不另作要求。
2.会计师事务所以外的其他机构:具备法定条后,必须经县级以上财政审批,并取得《代理记账许可证书》后,方可从业。
※具备条件4个:
A.人员:专职:[数]至少三名;[质]会计从业资格证
兼职:数量和质量均相当
主管:会计师以上职称
B.场所:固定的办公场所
C.规范:健全的业务规范、财会管理制度。
;(二)申请代理记账资格应提供的证明材料(略)
(三)代理记账范围
代理记账机构可以接受委托(书面合同),受托办理委托人的以下业务:
(实质上是单位财务会计业务的外包)
1.会计核算:审核原始凭证(起点)→编制报告
【注意】提供原始凭证和其他资料是委托人(/单位)的责任;代理核算工作从审核凭证开始
2.对外报告:委托代理记账单位的对外报告上签章的要求:委托人+ 代理机构负责人
3.税务:代理申报纳税等
4.其他:委托人委托的其他会计业务;(四)委托代理记账的委托人义务
① 填取原始凭证;
② 专人负责货币;
③ 及时提供资料;
④ 及时更正补充
;(五)代理记账机构及其从业人员的义务
① 履约、守法(依法依合同代理)
② 保密(外部主体的一般性要求)
③ 拒绝(委托人的非法要求)
④ 解释(会计处理原则问题;合法要求)
(六)法律责任(略)
;三、会计从业资格;(二)适用范围
会计从业资格证书是具备会计从业资格的(唯一)证明文件,在全国范围内有效(“通行证”)。
各单位的会计岗位
《会计从业资格管理办法》第2条
各单位(含港、澳、台,及在华外籍人员)的:
会计机构负责人(会计主管人员)、
出纳、稽核、
各类核算人员、财物收发增减核算、
总账、报告、
会计机构内会计档案管理。(非出纳人员均可)
【补充】总会计师、会计电算化岗位,也属会计
即:在会计工作岗位上从事会计工作的人员必须具有会计从业资格证书。
; 会计岗位:
(1)总会计师、会计机构负责人(会计主管人员);
(2)出纳;
(3)稽核;
(4)资本、基金核算;
(5)收入、支出、债权债务核算;
(6)工资、成本费用、财务成果核算;
(7)财产物资的收支、增减核算;
(8)总账;
(9)财务会计报告编制;
(10)会计机构内会计档案管理
(11)会计电算化岗位
;(三)会计从业资格的取得
1、考试制度:凡进必考
2、考试报名条件----报名基本条件和禁止参加考试规定
(1)三个基本条件:法、德、专
(2)限制性规定(消极规定)
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