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文字处理
公司将于今年举办“创新产品展示说明会” ,市场部助理小王需要将会议邀请函制作
完成,并寄送给相关的客户。
现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作:
1. 将文档中“会议议程:”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格,并根据窗口大小自
动调整表格列宽。
2. 为制作完成的表格套用一种表格样式,使表格更加美观。
3. 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至
“表格”部件库,并将其命名为“会议议程”。
4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式
显示为“2014年1月1日”。
5. 在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文
件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士” ,
例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。
6. 每个客户的邀请函占 1 页内容,且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名,所有的邀
请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要,删除“Word-邀
请函.docx”文件中的空白页面。
7. 本次会议邀请的客户均来自台资企业,因此,将“Word-邀请函.docx”中的所有文
字内容设置为繁体中文格式,以便于客户阅读。
8. 文档制作完成后,分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。
9. 关闭Word 应用程序,并保存所提示的文件。
电子表格
销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以
便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档
“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。
1. 在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”
的“图书编号” ,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
2. 将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编
号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
3. 在“2013年图书销售分析”工作表中,统计2013年各类图书在每月的销售量,并将统
计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每
月图书的总销量。
4. 在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4:N11 单元格中,插入用于统计销售趋势的
迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1 月~12 月销售数据。并
为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
5. 根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放
置在新工作表中,以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年
书店销量”。
6. 在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中,设置“日期”字段为列标签,“书店名
称”字段为行标签,“销量(本)”字段为求和汇总顷。并在数据透视表中显示2012年期
间各书店每季度的销量情况。
提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
幻灯片
公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间,在大屏幕投影上向来宾自动播
放会议的日程和主题,因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示
内容。
1. 由于文字内容较多,将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展
示。
2. 为了布局美观,将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平顷目符号列
表”SmartArt布局,并设置该SmartArt样式为“中等效果”。
3. 在第5张幻灯片中插入一个标准折线图,并按照如下数据信息调整PowerPoint中的
图表内容。
笔记本电脑 平板电脑 智能手机
2010年 7.6 1.4 1.0
2011年 6.1 1.7 2.2
2012年 5.3 2.1 2.6
2013 年 4.5 2.5 3
2014年 2.9 3.
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