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活动名称
“活动主题”
活
动
策
划
书
塔里木大学学生社团联合会
XX协会/XX中心/XX部门
二○一X年X月X日
目 录
TOC \o 1-1 \u
一、活动主题 1
二、活动背景 1
三、活动目的与意义 1
四、活动主办方、承办方(及赞助单位) 1
五、活动时间、地点 2
六、活动准备: 2
七、活动流程 2
八、活动分工及人员安排 3
九、经费预算 3
十、应急预案 4
十一、可行性分析 4
一、活动主题
策划书名称尽可能具体的写出策划名称。
二、活动背景
这部分容应根据轰动的特点在以下几个项目中选取容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。器材应说明问题的环境特征,主要考虑环境的在优势、弱点、机会及威胁因素对其做好全面的分析,将容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述。
三、活动目的与意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性和时效性。
四、活动主办方、承办方(及赞助单位)
主办单位既确定活动的主题和方向的,并监督活动过程中是否偏离方向等问题的单位;承办单位既具体实施活动的单位,如有赞助单位需写清,若无赞助单位则无需标注赞助单位。
例如:
主办单位:共青团塔里木大学委员会
承办单位:塔里木大学学生社团联合会
赞助单位:待定
五、活动时间、地点
活动时间:
活动地点:
(根据活动规模、容以及活动场地申请等具体因素而可控调整)
六、活动准备:
这部分的表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列(前期、中期、后期),绘制实施时间表有助于方案核查。
具体请根据活动特点及需要结合实际自行调节。
七、活动流程
活动开展流程制定的详尽与否,是关系到活动成功的关键因素之一,因此一份考虑全面而又容全面的活动流程是必需的。
此部分是建立在活动准备的基础上,严格按照时间先后详细交代活动的具体实施流程,以便承办单位能够确实无误的实施活动方案 。
流程包括硬件设施(场地、桌椅、音响、调音台等)租借、活动开展时的工作安排、图片采集、活动后现场整理 、后期宣传、总结大会以及活动总结递交等等。
八、活动分工及人员安排
织配置、活动的工作安排、活动对象、相应权责也应在这部分加以说明,执行的应变方案也应该在这部分加以考虑。
考虑到以下这些方面:会场布置(桌椅、展板、桌牌等)、嘉宾座次、赞助方式、校园广告制作、宣传(横幅、标语等)、主持、领导讲话、会场服务、活动礼仪、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络、工作总结等。
备注:每个环节安排专门的负责人,每个任务安排到个人。
九、经费预算
活动的各项费用在根据活动实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式详尽列出,列出相应的需借物资、需购物资。活动举办后,应有相应的财务报表产生,作为备案交至办公室处。
需借物资
单价
数量
总价
备注
名称
数量
备注
调音台
1台
拉杆音响
1个
需购物资
单价
数量
总价
备注
名称
单价
数量
总价
备注
线团
1元/米
10米
10元
棒棒糖
1元
20个
20元
十、应急预案
若某个重要环节出现意外,应有相应的应急方案以备使用。
十一、可行性分析
可行性分析主要包括活动实施背景分析,活动发展前景分析,活动竞争格局分析,活动实施方案研究,组织实施方案分析,经济可行性分析,活动不确定性及风险分析等方面。环节主旨为活动支撑材料。
塔里木大学学生社团联合会
201X年XX月XX日
(记得更新目录嗷(●?●))
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