PPT功能区介绍（整理）（一）.pdf

功能区是什么？ 功能区包含以前在 PowerPoint 2003 及更早版本中的菜单和工具栏上的命令和其他 菜单项。功能区旨在帮助您快速找到完成某任务所需的命令。 功能区的主要特征 在 PowerPoint 2010 中功能区显示在“开始”选项卡的左侧。 1、功能区中的选项卡，在此情况下是“开始”选项卡。每个选项卡均与一种活动类型相 关，例如插入媒体或对对象应用动画。 2、“开始”选项卡上的组，在此情况下是“字体”组。命令组织在逻辑组中且集中在选项 卡下。 3、“幻灯片”组中的单个按钮或命令，在此情况下是“新建幻灯片”按钮。 功能区的其他特征 您可以在功能区上看到的其他元素有上下文选项卡、库和对话框启动器。 1、库，在此情况下是“绘图”组中的形状库。库为显示一组相关可视选项的矩形窗口或 菜单。 2、上下文选项卡，在此情况下是“ 图片工具”选项卡。为减少混乱，某些选项卡只有在 需要时才会显示。例如，只有在幻灯片上插入某一图片，然后选择该图片的情况下才会 显示“ 图片工具”选项卡。 3、对话框启动器，在此情况下，是一个启动“设置形状格式”对话框的启动器。 功能区上的常用命令的位置 若要在选项卡和组上查找特定命令的位置，请参阅下图。 “文件”选项卡 1 使用“文件”选项卡可创建新文件、打开或保存现有文件和打印演示文稿。 1、另存为 2、打开 3、新建 4、打印 “开始”选项卡 使用“开始”选项卡可插入新幻灯片、将对象组合在一起以及设置幻灯片上的文本的格式。 1、如果您单击“新建幻灯片”旁边的箭头，则可从多个幻灯片布局进行选择。 2、“字体”组包括“字体”、“加粗”、“斜体”和“字号”按钮。 3、“段落”组包括“文本右对齐”、“文本左对齐”、“两端对齐”和“居中”。 4、若要查找“组”命令，请单击“排列”，然后在“组合对象”中选择“组”。 “插入”选项卡 2 使用“插入”选项卡可将表、形状、图表、页眉或页脚插入到演示文稿中。 1、表 2、形状 3、图表 4、页眉和页脚 “设计”选项卡 使用“设计”选项卡可自定义演示文稿的背景、主题设计和颜色或页面设置。 1、单击“页面设置”可启动“页面设置”对话框。 2、在“主题”组中，单击某主题可将其应用于演示文稿。 3、单击“背景样式”可为演示文稿选择背景色和设计。 “切换”选项卡 使用“切换”选项卡可对当前幻灯片应用、更改或删除切换。 1、在“切换到此幻灯片”组，单击某切换可将其应用于当前幻灯片。 2、在“声音”列表中，可从多种声音中进行选择以在切换过程中播放。 3、在“换片方式”下，可选择“单击鼠标时”以在单击时进行切换。 “动画”选项卡 使用“动画”选项卡可对幻灯片上 的对象应用、更改或删除动画。 1、单击“添加动画”，然后选择应用于选定对象的动画。 2、单击“动画窗格”可启动“动画窗格”任务窗格。 3、“计时”组包括用于设置“开始”和“持续时间”的区域。 “幻灯片放映”选项卡 3 使用“幻灯片放映”选项卡可开始幻灯片放映、自定义幻灯片放映的设置和隐藏单个幻灯片。 1、“开始幻灯片放映”组，包括“从头开始”和“从当前幻灯片开始”。 2、单击“设置幻灯片放映”可启动“设置放映方式”对话框。 3、隐藏幻灯片 “审阅”选项卡 使用“审阅”选项卡可检查拼写、更改演示文稿中的语言或比较当前演示文稿与其他演示文稿的差异。 1、“拼写”，用于启动拼写检查程序。 2、“语言”组，包括“编辑语言”，在其中您可以选择语言。 3、“ 比较”，在其中您可以比较当前演示文稿中与其他演示文稿的差异。 “视图”选项卡 使用“视图”选项卡可以查看幻灯片母版、备注母版、幻灯片浏览。您还可以打开或关闭标尺、网格线和绘 图指导。 1、幻灯片浏览 2、幻灯片母版 3、“放映”组，包括“标尺”和“ 网格线”。 我看不到我需要的命令！某些命令（例如“剪裁”或“压缩”）位于上下文选项卡上。 若要查看上下文选项卡，首先选择要使用的对象，然后检查在功能区中是否显示上下文选项卡。 4