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签证管理、技术洽商、设计变更
1、工程施工急需安排的临时用工和临星用工,根据实际需要调整设计的分项,可采用签证作为合同的补充据此结算;
2、 签证金额在( )万元以下,按工程现场承办人——成本部审核——工程管理部审核——总经理程序办理,方可作为结算依据;
3、 超过( )万元的签证事项,应采用补充合同,按合同审批程序办理
4、 对于现场签证增减工作量,工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生事项真实性负责,成本部队所提报的增、减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。
2、 关于技术洽商
2.1、正常变更:
2.1.1 设计理解和确认
针对施工图图面上出现的不清楚;错漏;平、立、剖尺寸及做法要求不统一,致使工程无法进行施工而做出的技术洽商。这类技术洽商是对图面的复核确认,既解决无法施工的问题,又为造价计算提供准确的依据,不产生经济费用。
2.1.1设计补充和完善
针对施工图设计内容出现漏项而提出的技术洽商。这类技术洽商虽然相对于原施工图说出现费用增加,但由于发生在施工之前,不存在返工损失,所以仍然是正常的工程直接成本。
2.1.2 优化设计
在施工图设计基础上提出的优化设计的技术洽商,相对原施工图减少费用,并带来直接经济效益。
2.1.3 其他:在《变更备忘录》列明原因。
2.2 非正常变更
2.2.1 功能改变
由工程、营销部(业主变更)、成本部(资源条件变化)、物业、酒店筹备组等部门在原施工图基础上提出的功能变更需求而发生的技术洽商。这类技术洽商有的发生在施工之前,不产生返工费用;有的发生在施工已完之后,会产生返工费用。
2.2.2 管理不到位
因专业工程师的原因,对施工图设计漏项的疏忽,对技术方案的确定不规范,对建筑材料和工序质量把关不严而提出的技术洽商。这类技术洽商发生在施工已完之后,会产生返工费用。
2.2.3 其他:在《变更备忘录》列明原因。
工程在与设计单位沟通并完善技术洽商手续后,须按上述术语解释分析原因,并在《变更备忘录》中选择。
3、关于设计变更
由设计院提出的对原施工图的变更修改。
工程应对其原因按上述范围做出分析。
4、技术洽商和设计变更管理流程
4.1 关于正常的洽商、设计变更
提出部门---------工程部-------设计院确认--------设计确认---工程审批签发
4.2 关于非正常变更类洽商、设计变更
4.2.1 施工中建设单位需对原工程设计进行变更的控制程序如下
工程部提出变更申请、填写《变更备忘录》(详附表六),工程经理审核
工程部提出变更申请、填写《变更备忘录》(详附表六),工程经理审核
↓
营销部会签
营销部会签
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成本部测算造价,分析变更前后成本变化对目标控制的影响
成本部测算造价,分析变更前后成本变化对目标控制的影响
工程总监审批同意
↓
工程
工程通知设计院出具正式更改设计通知书以及图纸资料
↓
工程将正式的更改设计通知书以及图纸资料分发给营销部、工程
工程将正式的更改设计通知书以及图纸资料分发给营销部、工程、成本部
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工程部现场工程师根据正式更改设计通知书以及图纸资料通知承包方进行更改
工程部现场工程师根据正式更改设计通知书以及图纸资料通知承包方进行更改
承包方根据发包方变更通知并按工程师要求进行变更
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承包方根据发包方变更通知并按工程师要求进行变更
承包方根据发包方变更通知并按工程师要求进行变更
4.2.2 由承包商提出的工程变更的控制程序
承包商变更提出(书面形式),成本部、工程部经理协商后若同意变更(意见不同时需总经理决策是否变更)
承包商变更提出(书面形式),成本部、工程部经理协商后若同意变更(意见不同时需总经理决策是否变更)
↓
工程部
工程部组织设计院出具设计变更
↓
工程部
工程部填写《变更备忘录》(详见附表)组织工程部各专业工程师会签,并知会营销部指定人员(影响销售的变更需营销部指定人员会签)
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造价工程师审核并注明初步造价、成本部
造价工程师审核并注明初步造价、成本部审核,项目管理部审核
↓
总经理审批
总经理审批
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造价( )万以上的报董事长审批
造价( )万以上的报董事长审批
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相关专业人员及工程部经理在技术
相关专业人员及工程部经理在技术变更(洽商)记录上签字确认
工程部资料员编号、存档并将设计变更发送监理单位、相关承包商、营销部、设计部、成本部,并知会(传阅)工程部相应专业工程师↓
工程部资料员编号、存档并将设计变更发送监理单位、相关承包商、营销部、设计部、成本部,并知会(
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