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公司搬迁方案
公司搬迁方案
公司搬迁方案已定要将所有事宜计划就好。包括时间,顺序以及明确的搬家方案。
一、目的:为保证公司全体搬迁任务有序进行,力图确保顺利搬迁。
二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组:组长:副组长:
组员:各部门指定2名担任人(新址及旧址各一人)职责:
1.组织公司搬迁的全面任务;
2.讨论制定公司搬迁的任务方案并组织施行;3.协调搬迁任务中呈现的矛盾和问题;4.指导小组成员要对各自部门的搬迁任务担任。
三、搬迁的详细任务:
1、前期准备
①联系搬家公司,对多家搬家公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的措施,以表格形式进行汇报,并最终进行选择;
②对新址进行考察,并根据场地考查结果对各部门座位进行摆放设计;
③对现有办公场所物品进行部拍卖;(根据领导决定,是否进行拍卖)
④组织小组成员(负责新址的人员)到新址进行实践场地调查;
⑤为了保证网络畅通,网络系统设备先行搬迁(于搬迁前3日完成)
2、搬迁准备 搬家日前的2周完成
①确定搬迁顺序(贵重物品什么时候搬,先搬什么,后搬什么,由哪个部门开始搬
②对部拍卖后剩下的物品统一安排收购;
③通知各部门整理本部门及个人用品,并统计搬家纸箱数量,做好搬迁前准备;
④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁任务布臵表:包括搬迁车辆、司机、时段布臵、搬迁人员布臵、用餐布臵、货车装备布臵等;
⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家具设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护(对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等)等
⑦安排清洁人员对新址进行清洁
3、搬迁施行(搬迁前一日):
①搬迁详细任务应遵照:“自给自足,各部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅”的准绳进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司(新、旧办公地点)提早交接并借好相应的搬迁运输器具,开好放行条等事宜;
③各部门处臵不要的物品,并对本人用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上一致编号),使之成为两个独立的全体。要求员工将本人的私人物品装箱终了封口,贴上部门、等标识(各部门指定人员)。
④副总裁以上级别的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需求拆装的办公家具进行拆卸和维护性包装,确保相关物品在搬运进程中无损;
⑤关于公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求进行打包或许整理要求贴上一致的称号、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立全体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,宝贵、易碎物品应特别作出注明;
四、搬迁要求:
1、一切参与搬迁的任务人员要求准时到位、仔细担任;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;检查每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有指定人员配合;
3、搬迁进程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个进程不离人,以防物品丧失
4、搬迁终了后,各部门的搬迁小组成员担任检查原办公室设备能否残缺,能否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中能否清空等,关好门窗、水电,将原办公室钥匙交至行政部。
罔鵼咈 搬家公司www.gdzh-lawyer.
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