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采购管理手册
管理
修订记录
时间 内容 提交人 / 职务 审批人 / 职务
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目录
1. 目的和适用范围 5
2 . 采购职责 5
3 . 采购流程与规定 5
a) 采购分工 5
i. 采购经理 5
ii. 采 购工程师 5
iii.采购专员 5
iv.采购助理 6
v. 运 输员 6
b) 采购权限 6
i. 审批权(单位:人民币) 6
ii. 保 密等级 6
c) 采购申请和紧急采购流程 7
i. 采购申请流程 7
ii. 紧 急采购流程 7
d) 询价 . 7
i. 询价原因 7
ii. 询 价流程 7
e) 合同要求和条款 8
4 . 供应商选择和管理 9
a) 供应商的选择和认证 9
i. 供应商选择的原因 9
ii. 供 应商认证流程 9
b) 供应商的管理 10
i. 供应商分级 10
ii. 供 应商考核流程和优胜劣汰规则 10
5 . 意见反馈和内部监督 10
管理
a) 供应商意见反馈 10
b) 相关部门意见反馈 11
c) 内部监督 11
附录:采购物流部门日常工作细则 12
a) 采购周、月计划的编制和实施 12
b) 供应商评估和考核 12
c) 供应商回访机制 12
d) 成绩考核机制 12
e) 奖惩机制 13
管理
1. 目的和适用范围
此文件旨在建立物品采购流程和供应商管理流程, 确保公司所采购的物品满足质
量要求,并保证供应、降低采购成本、合理优化库存与资金的使用。
公司除办公室用品外的物品采购,皆以此手册为准,详见附录。
2 . 采购职责
采购人员负责归口采购业务的管理与实施, 为各需求部门寻找物美价廉、 高性价
比的物品,合理保持库存量并努力减少库存。
采购人员代表公司行使采购权和供应商管理权。
3 . 采购流程与规定
a) 采购分工
依据“供应商管理、采购执行、部门管理和内部监督不为同一人”原则
和岗位责任制,分工如下;
i. 采购经理
1. 管理采购部门内部分工和制度流程,确保各项采购任务顺利完成;
2. 协调部门间的沟通和协作;
3. 向分管副总报
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