江西信江铜制品有限公司合同评审程序.pdf

江西信江铜制品有限公司 合同评审程序 1 目的 为了使江西信江铜制品有限公司明确顾客的需求，保证合同的法律效力及合 同的履约率，对每份合同或订单进行评审，以满足顾客的需求，特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于所有销售订单及销售合同的评审。 3 相关文件 3.1《质量手册》（XJS01A） 3.2《铜加工过程控制程序》（XJC09A） 3.3《文件和资料控制程序》（XJC05A） 3.4《质量计划控制程序》（XJC02A） 4 术语与定义 本程序采用 GB/T 6583-1994 idt ISO 8402:1994 标准和本公司发布的《质量手 册》中规定的术语与定义，另定义如下： 4.1 相关部门：本程序指营销部、财务部、计质部、生产发展部及新产品开发 部。 4.2 合同分类： 一类合同：合同标的额在 200 万元以上的合同； 二类合同：合同标的额在 50 万元到 200 万元的合同； 三类合同：合同标的额在 50 万元以下的合同。 4.3 特殊合同：指新产品及对质量有特殊要求的合同。 第 1 页 江西信江铜制品有限公司 合同评审程序 5 职责 5.1公司总经理负责组织一类合同和特殊合同的评审。 5.2经营副总经理负责组织二类合同的评审。 5.3营销部经理负责组织三类合同的评审。 5. 5.4生产发展部、财务部、计质部、新产品开发部参与合同评审。 6 工作流程 6.1合同评审流程（见图1） 6.2 市场信息的处理。 6.2.1 营销部对销售员提供的市场信息进行记录，填写“信息记录表”，每半月由 营销部组织销售员进行评议。确定拟开发的顾客，指定专人负责洽谈。 6.2.2 销售员在销售产品时，应根据顾客的技术要求介绍公司生产技术能力并提供 符合顾客技术需求的产品的报价。 6.3 合同草案的拟定：销售员与顾客达成的口头供货意向，应填写合同书报营销部 经理审批，对于新开发顾客应统一使用“合同书”文本。 6.4 合同评审。 6.4.1 合同评审内容。 6.4.1.1 合同的各项条款是否符合《中华人民共和国经济合同法》。 6.4.1.2 顾客在合同中提出的每一项要求是否明确，主要包括顾客提出的技术要 求、包装要求、运输方式、运输费用和交货期限等。 6.4.1.3 生产发展部负责评审顾客的技术要求能否实现，但技术要求在国标范围内 的由营销部自行评审。 6.4.1.4 生产发展部负责生产能力及交货期的评审，但公司目前生产的常规产品及 订货量在 10 吨以内、500 公斤以上的、交货期限在一周以上的合同可由营销部自 行评审。 第 2 页 江西信江铜制品有限公司 合同评审程序 6.1.4.5 计质部负责评审产品质量检验标准和保证能力。 6.1.4.6 新产品开发部负责评审新产品的生产能力。 6.1.4.7 营销部负责交货方式、运输方式及付款方式的评审。 预付定金带款提货由营销部经理审批。 预付定金，货到付款由营销部经理审批。 赊销或部分付款由主管副总经理审批。 要求垫底销售的由总经理审批。 6.4.1.8 合同价格由销售员参照公司产品价目表执行，每吨单价低于价目表 100 元 以内的可由营销部经理审批；每吨单价低于价目表 100 元到 300 元之间的由经营 副总经理审批；每吨单价低于价目表 300 元以上的由总经理审批。新产品价格的 评审可请财务部参加。 6.1.4.9 特殊合同的合同评审由总经理组织。 6.4.2 三类合同由营销部经理组织评审；二类合同由经营副总经理组织评审；一类 合同由总经理组织评审。合同评审通常采用会签的方式，在必要时也可采取会议 的方式进行评审，由营销部组织，生产发展部、计质部、新产品开发部、财务部 参加。 6.4.3 评审意见要有完全满足合同要求的能力，包括采取的措施、实施责任部门及 完成时间，评审意见记录在