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{营销方案}职业计划与个
人计划讲义
完全经典实战的鲜活案例
6 个章节全方位培养你的管理才能
《主管学全书》
(下)
第三部分演出开始了
如何搞好日常管理
如何应付工作压力
如何搞好日常管理
你觉得精疲力竭!你要做的远比你能做的要多。如果你要做的事是如此之多,以致于你甚至
都没有时间来考虑一下该如何安排时间,于是,你就知道你该作些改变了。
时间的安排不仅包括你如何用你自己的时间及为何目的而用,也包括你怎么为别人安排时间。
安排好自己的时间,你要设定目标、作好计划;安排好你员工的时间,你也。要作好计划,
安排好进度。
个人计划、职业计划、组织计划
你需要在你的门上挂块“请勿打扰”的牌子,以便能独自安静地呆上几个小时。如果你还没
有办公室,那你也要找个安静的角落安顿你自己(除非在你工作的地方,根本不可·能有安
静的时间——那样,你就得在家里找这个时间了)。利用这段时间,列三张表,职业计划、
组织计划和个人计划。然后为它们各自列出时间的计划来:三年的、一年的和明天的。
职业计划就是那些从现在起三年内你要达到的目标。比如说,你也许想坐上你老板的位置,
或者想在别的公司里得到一个更好的工作,又或者你想单干,自己创业,又或者你想要继续
升职,不断加重你肩上的担子。
组织计划就是你为你管理的那些员工们设立的计划,比如说,你希望老王在××时候退休,然
后让小张接替他的位置,这样,你车间的生产就扩大了。
你个人的计划也许包括要多花点时间和你成长中的孩子呆在一起,共享天伦之乐;学学计算
机;或者多作锻炼以改变你的体形。
对这些计划,你要分出个主次来,依事情的轻重缓急来排一排,如职业计划,3 ;组织计划,
3 ;以及个人计划,3 。
明天从今天开始
如果,你职业上的计划就是在三年内坐上你老板的位子,那么,从现在起的一年内你就得设
法让你的老板下放一部分权力给你。如果你想要换个工作,那么,一年后你就该和别的公司
的人谈谈,而且,从明天开始,就可以开始留心是不是有可能的接触机会。
接下来,来看看你的组织计划。你用什么方式可以安排老王早点退休?而小李接下来要接受
些哪方面的训练呢?谁可以支持你的扩展计划?
在个人计划方面,你也要排个先后。参加一个电脑培训班或健美班,或者安排一个家庭活动。
三年计划是你的理想,而一年计划是你行动的方案。明天就是你采取行动的日子,而今日,
则要为明天的行动作好准备。
为自己订立时间表
现在,你必须列一张图表,不仅要包括你的所有工作活动,也要包括你工作之外的活动。如
果你的活动挺有规律,那么列一张每日的活动时间表;如果你的工作日日不同,那么列一张
周表,把一周里每天要做的事排一排。
时间表里要列出你一天大致上要做的事,这传达给你这样一个信息:你应该减少一部分工作,
而多留一点休息时间给自己。
下面就是一位女性主管列出的一天工作时间表(以半小时为最小计时单位)。
看一看你的时间表,它会告诉你为自己做了多少,是多还是少;还会告诉你,你从中得到了
多大的满足,是大呢还是小。如果你的大部分时间都花在那些大耗能量的工作上,你就会把
自己给榨干了,从而使你的工作不再那么有效率。问一问你自己:(1)那件事确实需要做
吗?(2)能不能用别的方式来做它?(3)能让别人来做它吗?(4)如果以不同的方式做,
会有什么后果?如果不是由我来做呢?如果根本不做呢?(5)你是不是有更合适的时间来
做那些并不让人喜欢的工作?比如,早点干完他们,然后你就眼不见心不烦了;或者给你自
己些奖励以刺激你去做它们。
在你的时间表里,让你每项活动所占用的空间尽量与它听占的时间接近。例如,如果你睡 8
个小时,它就会占去你图表中三分之一的空间。
工作的时间
“一日之计在于晨” ,在一天开始的时候,就列好一张表,把你在那一天中要做的事都列出
来,把你首先要做的事用红笔画出来,用绿色的笔把你接着做的划出来,而用蓝色的笔把那
些可以留待明天再做的划出来。今天用蓝笔划的也许就是明天要用红笔划的,也有可能会一
直用蓝笔划而最终被钧掉了。你可以制定你自己的计划体系,但是,你必须要有一个计划体
系,否则,你不会知道什么已经做完了,什么还没有做。把你作过标记的表装订存档,这样,
当你老板评价你工作的时候,它们可以放在你手边以便查阅。
注意一下你是不是做了许多救火的工作,这意味着你总是忙于应付危机,而不能完成你那些
计划好了要做的工作。如果情况确实如此,那么你就得安排一下时间,试着尽量避免发生这
些危机。这么做,也许包括要了解一下事情的模式,何时、何地、何人?这些问题是不是总
和同一个人有关?原因是什么?你也
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