行政工作理解.doc

PAGE PAGE 1 六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？? 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。? 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；?3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；?4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。?5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。? 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）?7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。? 七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？? 多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。? 八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？? 控制公司日常成本，应从以下几方面入手：?1、复印、打印控制。?2、办公用品购买成本控制。?3、办公用品领用控制。? 十二、如何看待加班？? 我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。 同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好? 十三、如何看待时间管理？? 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。???。????5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。???? 十四、如何组织公司会议？? 首先制定一个会议议程?5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议?，发各部室会议通知?，会场安排等等? 十五、写一份新年放假通告？? 关于国庆节放假的通知?