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酒店管理制度
文件名称:总经理室管理制度
文件编号:HW-SOP-XZ002
版本/版次:A / 0
页 码:共6页
生效日期:2011年11月1日
编制:
职位:人/
?酬耄公室
日期:
序 版本/版次 修改页 修改内容 生效日期 批准人
总经理办公室
酒店管理结构
董事长
二、总经理办公室岗位职责
※总经理
主要职责:
在董事会的领导下,全面负责洒店的经营管理工作,不断提高洒店的管理水平。
完成董事会下达的各项经营指标。
主要工作内容:
贯彻执行党和政府的方针、政策、法律、法令及上级管理部门的指令、规定,坚持社会
主义经营方向,带领全体员工创办具有中国特色的一流洒店,为发展我国的旅游事业做 出贡献。
在董事会的领导下,执行董事会的决议,全面负责洒店的经营管理工作,全面实施董事 会确定的经营方针,不断提高洒店的管理水平,努力实现良好的社会效益和经济效益。
主持制定洒店的具体经营目标、经营计划(月、季、年),发展规范及经营方针,以及各 项管理制度和操作流程,建立合理而有效的运行机制,实现管理科学化、规范化。
4 .根据市场变化和发展的情况,掌握市场信息,确定经营策略,并制定产品开发计划和价 格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。
全面负责洒店的人力资源开发、培养和利用;培训、督导各级管理人员,知人善任,奖
勤罚懒,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体综合素质,使宾馆形成具有凝集 力和战斗力的企业文化。
制定建立洒店财务制度,设置财务各项流程,审核财务报表,控制成本、费用开支,健
全内部管理制度,合法、合理运用资金调配,有效地提高洒店的经营利润。
组织安排好重要客人(VIP)的接待活动,增进内外交往,保持与社会各界的广泛联系,
树立洒店良好的内、外部形象,营造有利于洒店经营发展的内部余围和社区环境。
健全消防安全制度,落实各项防范应急措施,加强洒店的全面安全管理工作,督导洒店
的日常维修保养工作,保障洒店和客人的财产及生命安全。
巡查洒店各公共场所及各部门的工作情况,检查出品、服务质量,发现问题及时处理,
并将巡视发现的问题责令有关部门跟进处理。
主持召开洒店的员工大会、部门经理例会及各种临时会议。
向董事会汇报工作,完成董事会交给的各项任务。
主要工作权限:
1 .任免洒店助理总经理及各级部门经理(财务经理除外)。
对洒店的各项经营管理活动进行决策。
控制洒店的各项开支,大额开支及时请示董事会批复。
任职主要要求:
具备大学专科以上学历。
具有三家以上的四星级洒店连续五年以上管理经验。
具有较强的组织协调能力和经营管理能力。
身体健康,年龄在40岁左右。
※助理总经理
主要职责:
执行总经理下达的各项指示、命令和任务等;向总经理负责
协助总经理开展日常管理工作。
负责对直接分管的娱乐部具体工作的管理。
主要工作内容:
协助总经理做好洒店的日常管理工作,监督洒店各项经营计划的实施。
根据总经理授权,对洒店的日常业务活动和各部门的运作情况进行检查、协调,发现问 题及时报告总经理。
协调各部门的关系,发现问题及时处理,重要问题向总经理汇报。
4 .保持和发展洒店与社会各界的良好关系,树立和提高洒店的社会形象,开拓洒店的经营 业务。
按照总经理指示,对营业部门的经营工作及后勤部门的行政管理工作进行指导。
及时了解市场、员工等动态,为总经理当好决策的参谋。
协助总经理做好经营分析,向总经理提出有关方案供决策和参考。
完成总经理交办的其他工作。
主要工作权限:
执行总经理指示,组织实施对各部门运作情况进行检查、对工作关系进行协调。
在总经理授权下指挥调动有关人员。
负责处理宾客的投诉工作。
负责洒店的生产安全工作,对消防工作负直接领导责任。
对娱乐部主管一级人员进行考评和任免。
任职主要要求:
具备大学专科以上学历。
具有三年以上四星级洒店的行政管理经验。
身体健康,年龄在35岁左右。
※大堂副理
代表总经理受理客人对洒店内部的建议及投诉。
认真贯彻执行、落实岗位责任制。
代表总经理做好日常的贵宾接待工作,完成总经理委托的各项工作任务。
接受客人的咨询,并向客人提供必要的协作和服务。
对客人的投诉认真倾听,尊重客人意见,平息客人情绪,维护洒店声誉及客人的利益
对客人的建议及评价,从中收集有益的意见,向有关部门反馈。
对洒店内部发生的问题能及时赶到现场处理,必要时要求部门经理协作。
维护大堂秩序,保持良好和高雅的气余,检查大堂区域设施、设备运作情况及卫生状况
协助保安部对异常事物和可疑人员监督,及时监控,确保洒店、客人、员工的人身及财 产安全。
协调好各部门之间的团体合作关系。
协助房务部经理做好前台部的日常管理工作。
协助前台收银解决客人在帐务方面产生的问题。
协助各部门经理做好员工纪律、表现、仪表仪容工作情况的检查。
完
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