2020年7月电大《办公室管理》考试试题及参考答案.pdf

试卷代号：2180 座位号OJ 国家开放大学2020 年春季学期期末统一考试 办公室管理试题 2020 年 7 月 四 E=勹勹 巨 得分 1 评卷人 一、单项选择题（请将正确答案的字母序号填在括号内，每小题 2 分， 共 10 分） 1. 办公室管理的第一要义是（ ）。 A. 服务 B. 管理 C. 协调 D. 参谋 2. 下列电话礼仪中错误的是（ ）。 A. 与领导通电话，领导先挂 B. 与客户通电话，客户先挂 C. 与年长通电话，年长先挂 D. 与女士通电话，男士先挂 3. 介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的（ ）。 A. 姓名 B. 职位 C. 年龄 D. 单位 4. 下列关千经济合同的说法错误的是（ ）。 A. 是由相关当事人共同订立的一种契约 B. 具有平等、公平、协商一致的特点 C. 任何一方违背经济合同都将承担经济责任和法律责任 D. 合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称 5. 在办理发文时，经复核，对千不符合要求的公文应该( )。 A. 办公室人员帮其纠正后发出 B. 退交起草部门补充或修正 c. 即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发 D. 修改回来的文稿不再重新复核 506 得分 1 评卷人 二、判断题（正确划"✓",错误划"X"' 每小题 2 分，共 10 分） 6. 办公室的工作具有综合性特点。（ ) 7. 办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。（ ) 8. 办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。（ ) 9. 印章必须有专人负责保管和使用，保管者就是使用者。（ ) 10. 电子文档不存在销毁问题。( ) 三、简答题（每小题 10 分，共 20 分） 三 11. 简述办公室的基本概念及组成。 12. 简要回答起草请示的“五步棋". 分 1 评卷人 四、设计题（本题共 30 分） 13. 设计大型会议会中进程服务工作的主要环节。 得分 1 评卷人 五、案例分析题（本题共 30 分） 14. 东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈则很喜欢打扮。公司明天要与 国某公司谈判，古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。 小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备，还花了一番功夫进行了打扮。 正式会谈这天，只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳，金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光， 这使得古总身上的那套价值于元的名牌西服也黯然失色。