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合同管理制度
目 录
第一章 总 则 2
第二章 合同的签订范围 2
第三章 合同的谈判原则 2
第四章 合同的签订程序 2
第五章 合同的审批、盖章、分发 4
第六章 合同的签章与归档 4
第七章 合同的履行与跟踪 6
第八章 工程合同的日常管理 7
第九章 合同的付款审批 5
第十章 合同的变更与终止 5
第十一章 附则 5
附件一: 8
附件二: 8
附件三: 1
附件四 : 1
附件五: 3
合同管理制度
编号 No. :BFTZ-HR-02
解释修订部门 Issued by
:成本管理中心
生效日期 Effective date
:2010.3.2
批准人 Approved by :
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总 则
1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目(以下称投资项目) 。
1.2 本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及
归档管理的工作程序 , 防范经营风险。
合同的签订范围
工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装
饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计
合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
合同的谈判原则
3.1 工程造价在 50 万元以下的工程项目 , 由合约部主持合同谈判工作 , 各有关部门参
与;工程造价在 50 万元以上的工程项目 , 必须由公司分管副总经理以上级别(含)
领导主持合同谈判; 合约部组织各有关部门参与。 合同谈判中遇到的重大争议问题 ,
报公司总经理办公会研究确定。
3.2 合约部依据合同谈判确立的原则 , 遵照《中华人民共和国建筑法》 、《中华人民共和
国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定 , 参照市工商行政管理局和市建委
共同监制的《工程建设施工合同》 、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合
同》等制式合同文本 , 结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。
3.3 订立合同 , 必须遵守国家法律 , 必须符合国家政策 , 必须贯彻平等互利、协商一致、
等价有偿的原则。
3.4 合同的签订程序
3.4.1 招标工程项目的施工合同 , 由合约部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺
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及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应
方式、付款及结算方式等 , 提出合同初稿和《合同汇签单》 , 送公司相关部门和公司
领导会签。
3.4.2 非招标零星工程项目的施工合同 , 由合约部参照《工程建设施工合同制式文本》 ,
确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项 , 制定零星
工程施工合同统一标准格式 , 拟定合同初稿和 《合同汇签表》 , 送公司相关部门和公
司领导批准会签。
3.4.3 规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分及公司年度项
目开发计划安排 , 提出经公司副总经理审核、总经理批准的工程项目委托规划、勘
察、设计任务书 , 合同条款按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则
和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本 , 结合工程实际情况 , 由承
担勘察设计任务的单位拟定 , 各专业工程设计主管负责技术性条款的审定 , 合约部
组织合同会签。
3.4.4 材料、设备采购合同 , 对公司自行采购的各种材料、 设备 , 由公司材料信息部主管和
造价部主管按照材料、设备采购计划安排 , 提出经副总经理审核、总经理批准的材
料、设备采购计划 , 合约部按照材料、 设备采购计划提供的材料、 设备名称、 数量、
品种规格、质量标准、到货周期等要求 , 按照《材料、设备采购合同》文本拟定合
同条款。
3.4.5 其他和工程相关的经济协议 , 按照经副总经理核准、总经理签字批准的工程任务委
托单的要求 , 拟定合同条款。
3.4.6 施工合同的汇签程序: 合约主管一合约部经理—造价管理中心副总—各会签部门领
导—公司法律顾问—总工程师 -- 副总经理 -- 总经理。
3.4.7 勘察设计合同汇签程序: 设计工程师—合约主管—设计部经理 -- 合约部经理—造价
管理中心副总 -- 各会签部门领导 -- 公司法律顾问 -- 总工程师 -- 副总经理—总经理。
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3.4.8 材料合同汇签程序: 合约主管 -- 主管工程师 -- 工程部经理 -- 合约部经理—造价管理
中心副总 -- 各会签部门领导 -- 公司法律顾问 -- 公司总工程师 -- 副总经理—总经理。
3.4.9 其他经济协议汇签程序: 合约主管 -- 合约部经理—造价管理中心副总 -- 各部门领导
公司法律顾问 -- 总工程师 -- 副总经理
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