公司的文件秘密等级的划分原则.doc

公司文件机密等 的 明 公司 定的一切文件，不 是内部文件， 是 外文件，都需添加公司 LOGO函 ， 内部存档文件需添加机密等 ，并按相 机密等 行存档。 了加 公司内部的案宗管理，避免公司或客 商 机密落入 争者手中，公司将 各 文件 行机密等 置，具体 明如下： 依其属性分 区分 ：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与 文件共五 ；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商 价 文件，也都列入受保 范 ； 文件等 保存期限 例 明 管控要求 分 1: 一般 3 年或文件 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技 性的； 公司内部人 文件 有效期 均有 有关工作或生 度安排之文件、公告、通告、内部 限 ； 有关休假、 假、 假、放假等之文件、公告、通告、内部 ； 有关人 之 、晋升、降 、公开表 与 励等之公告、通告、内部 ； 政府或有关部 要求代 布的文件且不涉及政策性的； 日常性 呈、 、委托修复 、 提案与提 ( 但不包括人 或 薪 ) 且不涉及政策性与技 性的 ; 日常性呈批 据 ( 如: 派 、公出 、忘打卡 明? ) 且不涉及政策性与技 性的； 其它有效期在 1 年以下的文件、文 、且不涉及政策性与技 性的； 密件 5 年或文件 有关人 之 、 晋升、降 、 薪之建 案或 呈； 相关部 有效期  人有 有关 合同及其附属文件； 限 工薪 及其相关档案文件  ( 含 行 号  ) ； 工个人 料及其相关个人 私文件； ISO 相关文件、档案与数据； 、采 、生 命令 、入 、 价 ? . 等 据与相关数据 ( 含 算机档案 ) ； 厂商 ( 供 商、 力厂商、配合厂商 ) 料； 一般合同或 、且不涉及商 价 或技 性的 ( 如 : 用工合同、勤工 学、改建工程等 ) ； 或合同 ( 如: 年薪合同、保密 、 禁止、工 、培 等 ) ； 登 ” MES系 ”之个人 号与密 ； 开 人 之 算机开机或重要数据之 号与密 ； 尚未 外公开之会 ; 各 位日常生 数据、入出 数据及各 数据窗体 ; 其它 部 理 以上核定 密件的； 3. 机密文 10 年或文 、 BOM数据、 品 数据、 品数据； 相关部 件 件有效期 ; 理 以上以 品保部各 或 数据和 准 及相关授 客 往来 或 信等一切 料 ( 不涉及客 基本数 人有 限 据及价格数据 ) ； 生产或组装使用之各项装配图、 检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件； 生产系统内之各项数据； 4. 极机密 20 年或文 财务部之各项文件与内部流通报表； 相关部门经 文件 件有效期 理级以上有 采购部内部流通文件与报表； 浏览权限 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机 密的文件 ; 5: 绝对 50 年或文 与各户有关之价格数据与基本数据 ( 如：客户联系人及 公司决策层 机密文件 件有效期 电话地址等 ) ； 浏览权限 与海关或商检局正式往来之各项资料 ( 如：报关单、账 册等 ); 财务部正式上报报表或账册、单据等资料 ; 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料 ; 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件 ; 秘密等级的划分原则 文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。 绝密文件： 指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。 1-1. 财务分析报告； 1-2. 对高层管理者的考核报告； 1-3. 对工资分配方案及所属文件； 1-4. 涉及项目成本、利润的报告或论证材料； 1-5. 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1-6. 公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。 机密文件 ：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。 2-1. 公司注册及相关文件； 2-2. 技术资料、工程建设的重要图纸； 2-3. 立项报告、业务进度分析报告； 2-4. 涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本； 2-5. 公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。 普通文件： 指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。 3-1. 平时各种工作条例、规章制度； 3-2. 一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件； 3-3. 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； 3-4. 行政管理工作的计划、总结、报告； 3-5. 一般性的月、季工作计划与总结报告； 3-6. 有关干部任免、调配、定级等的文件； 3-7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 根据以上原则对