检测中心物资管理制度.pdf

检测中心物资管理制度 为进一步提高物资利用率，进一步挖潜降耗，保证物资管理工 作真实有效，保证检测中心设备管理工作顺利开展，特制定本管理 制度： 一、计划申报制度 1.各作业区报材料、备件计划时，应注明主体设备名称及位置，并 根据本作业区生产经营的实际情况，提前把所需材料、备件计划 报给作业长，由作业长审核后在每月 25 日前上报设备科计划员。 2.设备科计划员接到材料、备件计划后，按照计划申报制度，通过 物流网上报相关部室并跟踪进度。 3.各作业区报材料、备件计划时应填报清楚所报材料、备件的名称、 规格型号、数量。如没有编码由设备科计划员负责加编码。 4.材料计划表一式三份，由设备科主管领导、计划员、作业区各留 存一份，以便核对材料、备件计划的到位率。 5.除试验机、大型分析仪器备件由相关作业区维护人员上报并领取 外，其余所有设备的备品备件，由维检作业区统一上报并领用。 6.日常消耗材料类物资由各作业区自行上报并领用 7.由于生产急需或工艺改变等原因需报追加计划的，必须要有书面 报告。 1 二、物资入库及验收制度： 1.设备科计划员、备件员负责材料、备件的领取，并及时跟踪材料、 备件的执行情况。 2.材料、备件到达后应及时办理入库。入库时由计划员、备件员与 保管员按验收程序执行，保管员负责将材料、备件登记上帐。 3.备件、材料进库时，由备件员、计划员、保管员负责验收（数量、 质量等），发现不合格的物品及时做退库处理。并把问题及时反 映给主管科长。 4、储运配送材料类物资：储运中心直接配送物资，由计划员、保管 员与储运配送人员作好验收交接工作，确认物资名称、型号、数 量与出库单一致，由计划员、保管员同时在三联出库单签字，计 划员、保管员、配送人员各执一份。 5、直送作业区材料类物资：由计划员与保管员做好清点交接工作， 计划员负责将物资送达作业区，并与作业区长做好签字确认工 作，作业区负责人做好登记入账，并在一个工作日内补办出库 单。 6、供应商配送备件类物资：由备件员、保管员、储运保管员、备件 部采购员共同对配送物资进行验收，确认备件物资名称、型号、 数量与实物是否相符，由备件员和保管员在待入库单及三联出库 单上签字确认。并将出库单留执一联。 7、备件库领取备件类物资：由备件员与保管员共同对物资进行验收， 确认备件物资型号、数量与出库单相符，由备件员和保管员在三 2 联出库单签字验收并留执一联。 8、直送作业区备件类物资：由备件员与保管员做好交接，备件员负 责将物资送达作业区，并与所送作业区区长做好签字确认工作， 作业区做好登记入账工作，并在一个工作日内补办出库单。 9、作业区寄存物资：由备件员与保管员做好交接，备件员负责将物 资送达需寄存的作业区，并与作业区区长做好签字确认工作，备 件员做好登记记录工作。物资日常保管工作由寄存作业区负责。 物资启用时按正常程序执行。 三、 物资的发放制度 1.材料、备件的领用分别执行三联单和六联单制度。用料单位领料 时拿审批后的料单到仓库领取。 2.六联料单由用料作业区领料员填写，设备科计划员、设备科科长 及主管领导审批后生效。三联料单由用料作业区领料员填写，设 备科科长、计划员审批后生效。 3.领料时由调度室负责统一安排车辆，各作业区安排专人负责领料。 4.维检作业区对检测中心各作业区进行维修时当月所发生的备件消 耗，应在下月1 日前报给设备科。 5.领料时必须先开领料单，领料单上必须有领导签字、注名型号、 数量、用途、领料人及领料部门。保管员确认无误后方可发放。 缺任何一项保管员不可发放。