人力资源专业文书写作与管理 文书档案管理 2-3档案保管.pptx

;;认识档案保管;（一）档案保管的内容;（二）档案损坏和遭受破坏的原因分析;人为损毁;自然损毁;（三）档案保管工作的具体任务;库房管理;库房选择原则;四川省档案馆的清代档案库房;装具管理;（一）装具选择;敞开式柜架 优点：方便取用 ;封闭式柜架 优点：便于 档案的保护 ;密集型活动档案柜（密集架）;手动密集架;（二）装具的排放;;（三）档案的摆放;档案的安全防护;（一）控制库房温湿度 ;1、温湿度的基本概念;1、温湿度的基本概念;1、温湿度的基本概念;计算题;2、不适宜温湿度对档案的影响;3、档案库房温湿度标准;4、调控温湿度的措施;密闭的作用：防止和减弱库外不适宜的温湿度对库内的影响尽量使库内的温湿度处于相对稳定状态。 密闭方法 永久性密闭：地下库房、无窗库房、长期封闭部分门窗 暂时性密闭：库房密闭、箱柜密闭、塑料袋密闭;;降温;降湿;库外; ;固体吸潮??;升温;增湿;计算;计算;计算;（二）八防;防火 要求在装具及照明灯具的选用、其他电器及其线路的安装等方面消除隐患，必须按消防规定在库房中配备性能良好、数量足够的灭火器材，在条件允许的情况下，安装防火（烟雾）报警器和自动灭火装置。 防水 要求库房所处地势不能过低，库房内及附近不能有水源，库房选址应远离易发洪水的地点，位于较有利的防洪地段。 防潮 与库房温湿度尤其是湿度控制密切相关，在库房湿度过大时应及时进行调整。;防霉与防虫 两者关系密切且与防潮有密切关系，要求对档案文件进行定期检查并放置防霉、防虫药品。 防光 要求库房尽可能全封闭（即无窗），若有窗户也应尽可能小一些，并安装磨砂玻璃、花纹玻璃或带颜色的玻璃并配置窗帘，尽量遮避户外日光中的紫外线照射。照明灯具应使用白炽灯并加乳白色灯罩，灯泡最好是磨砂灯泡。不允许使用日光灯（荧光灯）作为库房照明灯具。 防尘 要求装具的封闭性好并须寻库房及装具等定期进行清扫擦拭，保持清洁。 防盗 要求库房门窗坚固，进出库房随时锁门，并尽可能安装防盗报警装置。 ;（三）档案在搬动中的保护;（四）档案的修复;（五）档案存放秩序的维护与管理;表9-1 档案存放位置索引;（六）制度建设;▲档案使用过程中的制度建设。;