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某物业公司客服部管理制度大全
第一节 业主违章处理标准作业规程
1 目的
规范业主违章处理工作,维护大多数业主的利益,理顺同业主的关系,提高管
理服务质量,保持园区良好的环境和秩序。
2 适用范围
适用于客服中心管辖范围内的业主违章事件的处理。
3 作业规程
3.1物业公司进行公众管理的基本思路:
3.1.1有理、有利、有节地进行公众管理
3.1.1.1有理,含有两个内容
a.合法,进行公众管理时首先要做到“合法”,“依法管理”是对物业公司和
从业人员的基本要求;
b.合理,找不到可依据的法规、文件时,进行公众管理要讲“合理”。所谓
“合理”,就是要合乎情理,符合人的一般行为道德准则和行为习惯。这一原则非
常重要,学会“说理”是物业管理人的一项重要能力,坚持讲理,善于讲理,相信
绝大部分矛盾是能够顺利得到解决的。
c.有利,在既不能讲法,又难以讲理时,物业公司做事应当依据有利的原则行
事。“有利”含有以下两层意思:对物业本身和全体业主的公众利益有利;对物业公
司自身管理有利。
3.1.2有分寸、适度,是进行公众管理时极为重要的工作方法。在操作中有以
下几种方法:
a.就事论事的方法;
b.矛盾解决完毕,及时缓和关系的方法;
c.给业主留面子,切忌伤业主的自尊心;
1
d.尽量使用委婉、好听的语句;
c.不要以为业主是故意的,只不过是“不小心”或“没在意”。
”进行公众管理 3.1.3 利用业主“自律
利用业主“自律”进行公众管理是物业管理公司手中的一张王牌,也是实践效
果较好的一种公众管理方法。许多在法律上一时辨不清、物业管理经常感到无所适
从的问题,如欠交物业管理费、业主违章养狗等问题,如果利用业主“自律”的方
法来解决,就显得较为轻松。《业主 (临时)规约》是最常见的业主“自律”方式。
3.1.4 利用社区文化进行公众管理
当前,公众管理难的一个重要原因是业主对物业管理工作理解不够,对物业公
司的工作了解不多,因此,如何广泛宣传物业管理的基本要求、服务内容、规则、
益处,如何让业主了解物业管理公众工作的艰辛是获得业主支持、融洽双方关系非
常重要的一个方面。物业管理公司大力开展社区文化,通过广泛深入细致的宣传和
潜移默化的影响来逐步感化业主,争取业主是公众管理的重要的手段。
3.2 违章处理的原则
a.以劝导、教育为主的原则;
b.慎用处罚的原则;
c.合法的原则;
d.就事论事的原则;
e.实施处罚赢得多数业主认可的原则;
f.批评规劝从重、处罚从轻的原则;
g.处理尽量不伤和气、事后主张缓和关系的原则。
3.3 常见业主的违章现象
3.3.1 违反装修管理规定的现象
a.擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观 (含外墙、外门窗、阳台 2
等部位设施的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局;
b.对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建 ;
c.擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施;
d.擅自在门窗安装网、罩、牌破坏房屋整体外观;
e.擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物;
f.其他违反装修管理规定的行为。
3.3.2 违反消防管理规定的现象
a.堵塞消防通道;
b.损坏消防设备和器材,动用、损坏楼梯、走道和出口的各类消防标识、报警
装置、灭火设施;
c.超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患 ;
d.在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物 ;
e.其他违反消防管理规定的行为。
3.3.3 违反公共道德、环境卫生管理规定的现象
a.乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,随地吐痰和大小便; b.破坏卫生设施
设备;
c.在公用场地私自堆放、吊挂杂物,乱搭、乱建、乱张贴涂写 ; d.高空抛物、
倒污水;
e.制造超量噪音;
f.践踏草坪、攀摘花、树及占用绿化地,损坏、涂画园林建筑小品; g.随意放
养宠物;
h.其他违反环境卫生及美化的行为。
3.3.4违反治安管理规定的现象
a.违章停车;
3
b.违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品;
c.聚众赌博、打架斗殴;
d.其他违反治安管理的行为。
3.3.5无特殊原因,拒交有关管理服务费用的行为。
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