光伏建设企业《工程协调管理制度》.docxVIP

工程协调管理制度 目 录 第一章 总则 第二章 项目现场协调会 第三章 工程管理中心协调会 第四章 公司工程协调会 第五章 附则  第一章 第一章 总则 第一条 目的 为了保证项目建设过程中各项目公司、各现场项目部与公司工程管理中心以及各职能部门 之间协调工作的顺利进行，特制定本制度。 第二条 编制依据 无 第三条 适用范围 本制度适用于****开发有限公司在建设过程中派驻现场管理人员的各类项目。 第二章 项目现场协调会 第四条 定义 （一）项目现场例会 项目现场例会是指工程建设过程中现场项目部为保证工程顺利进行，定期组织工程有关各 单位召开关于工程设计、采购、施工等关于进度、质量、成本各方面的例行会议。 （二）项目现场专题协调会 项目现场专题协调会是指工程建设过程中现场项目部根据现场实际需要召开的针对工程进 行过程中某一专题内容的协调会议。 第五条 职责 （一）现场项目部 现场项目部是项目现场协调会的责任部门。项目部应根据项目实际情况，负责定期组织召 开项目现场例会。项目部应根据项目现场实际需求，负责召集相关方召开项目现场专题协调会 原则上项目设计、采购、施工的进度、质量、安全、成本等工作应在项目现场协调会中协调解 决。 （二）分公司 分公司作为工程建设的责任单位，负责督促现场项目部按要求落实项目现场协调会制度。 第六条 规定 （一）会议记录 现场项目部应在现场项目协调会结束后一日内形成正式书面的会议纪要，并将会议纪要扫 。 描件报送分公司工程管理部门备案。 描件报送分公司工程管理部门备案。 （二）现场例会要求 现场项目部每周组织项目现场例会次数不应少于一次。 第三章 工程管理中心协调会 第七条 定义 （一）工程管理中心协调会 工程管理中心协调会是指工程管理中心组织各项目及相关部门召开的关于工程进度、质量 的协调会议。工程管理中心协调会分为区域协调会和中心碰头会两部分，其中区域协调会是指 工程管理中心各区域负责人组织区域内各项目及相关部门召开的关于工程进度、质量的协调会 议，中心碰头会是指各区域协调会后工程管理中心各区域负责人将需上报公司的协调事项进行 汇总的碰头会议。 第八条 职责 （一）工程管理中心 工程管理中心是区域工程协调会及工程管理中心工程协调会的责任部门。负责通过协调会 解决项目现场无法协调处理的相关事项。负责将需公司总经理部协调解决的事项报送分管领导 或总经理部。 （二）职能部门 公司各职能部门应配合工程管理中心完成工程管理中心工程协调会。 第九条 规定 （一）会议记录 工程管理中心应在工程协调会结束后一个工作日内形成正式书面的会议纪要，并将会议纪 要通过 OA 发送至相关部门、相关单位。 （二）工程管理中心协调会要求 工程管理中心协调会次数不应少于每周一次。 第四章 公司工程协调会 第十条 定义 （一）公司工程协调会 公司工程协调会是指工程管理中心组织各项目及相关部门参加，由公司分管副总经理主持 解决需公司领导层决策的工程相关问题的协调会议。 ， 第十一条 职责 （一）工程管理中心 工程管理中心负责公司工程协调会的组织及相关材料的准备。 （二）职能部门 公司各职能部门应配合工程管理中心完成公司工程协调会。 第十二条 规定 （一）会议记录 工程管理中心应在工程协调会结束后一个工作日内形成正式书面的会议纪要，并将会议纪 要通过 OA 发送至相关部门、相关单位。 （二）公司工程协调会要求 公司工程协调会次数原则上不应少于两周一次。 第五章 附 则 第十三条 本制度由公司工程管理中心负责解释。