法律文书格式要求.docx

文书排版的一般常用格式和应用 自 2000 年 11 月《国家行政机关公文格式》 （国务院办公厅秘书局编 2000.11 ） 发行以来，国家机关单位对外公文都日趋规范化，正式文书的规范化亦逐渐普及。现 针对我所对机关单位的常用重要文书（如诉状、答辩书、法律意见等，限中文版式） 的一般排版格式及 WORD 文档常用功能应用简略说明如下： 一、文书排版格式 （一）纸张：采用国际标准60g/m 2 — 80g/m 2的A4白纸（210mm X297mm , 白度为85% — 90% ）。（我所用的是80G特级A4纸） （二） 页边与版心尺寸： 天头（上白边）为： 37mm ±1mm ；订口（左白边）为： 28 mm ±1mm ;版心尺寸为：156 mm X225mm （不含页码）。 （三） 标题 ：上空 1 行，用 2 号（或小 2 号）宋体，加粗，可分一行或多行居中 排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距要恰当（可以通过字间距来调节） 。 标题下空 1 行。 （四） 正文： 用 3 号（或小 3 号）仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体 字或黑体字。主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格，数字、年分不能 回行。未作特殊说明图文的颜色均为黑色。 （五） 行间距 ：一般每页排 22 行，每行排 28 个字（即行间距为单行倍或固定 值 30 — 32 磅间，标准字间距） 。 （六） 附件： 在正文下空 1 行空 2 字用 3 号（小 3 号）仿宋字标识“附件” ， 后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码; （七） 级别符号： 文中标题遵循的序号一般分五级，即：一、 （一）、1、（1）、 ①。标题非一句话时，一般不加标点符号（注意：电脑一般设定为自动生成级别符号， 如果级别符号不是太多，输入不要用自动生成级别符号，在输入“一”前回车留下空 格，输完“一”后不能用回车键，用下标键换行;如果级别符号太多，可以在“格式” 窗口的“项目符号和编号”中选多级符号或编号，可以自定义） 。 （八） 页码： 2 页以上要插入页码，在“插入”栏中直接页码即可。插入页码 放居中位置或右下角（同个文件插入不同页码页眉页脚“应用”的页眉和页角部分有 说明）。 （九）引用名称：全文第一次出现一个法规名称或公司名称时用全称，之后可 在括号内写明用简称。例如：《中华人民共和国刑法》（以下简称“《刑法》”，广东广 大律师事务所（以下简称“广大所”）。 （十）主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3号小 标宋体字；词目之间空1字。 （^一）文件名的编制及分类存档： 归纳文件的纲要内容作为文件名，并在后 面加上日期。文件按类别归入不同文档的文件夹中。 （十二）装订：左侧装订，一般采用平订，订位为两钉锯外订眼跟书芯上下各 1/4处，允许误差4 土mm。 二、WORD文档格式的应用 （一）页眉和页脚 1、 插入常规的页眉和页脚时，在“视图”菜单栏中执行“页眉页脚”按键面提 示在页眉或页脚插入所需文字或图片即可（如制作单位函头纸、传真头、个人信笺） ； 2、 已经插入页眉或页脚的文档也可以去掉， 即选定页眉页脚的文字或图片内容 再按删除键（包括空白位置，如果不删除完全会留下一条横线） ； 3、 如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头 到尾的页眉页脚都是一样的。但在长文档中，常常会遇到第一页是封面或类似性质的 在同一个文档中需有多个不同的页眉或页脚的情况： （1）首页或奇偶页不同，在“文件”菜单中打开“页面设置” （有的WORD版 在“页眉和页脚”命令中就有“页面设置”），切换到“版式”，在“页眉页脚”选“首 页不同”或“奇偶页不同”处打勾，再到“视图”菜单下的“页眉和页脚”按命令进 行页眉和页脚的编辑即可。 （2）需要让文章有多个不同的页眉和页脚， 则需要使用不同格式的页眉页脚的 文章相应的分节，这样就可以实现每个章节用上不同的页眉或页脚了。首先将光标定 位于每个需要使用新页眉（脚）的位置，然后执行“插入”菜单下的“分隔符”下的 “分节符类型”中的“下一页”命令，等整个文章分好节以后，就可以点“视图”菜 单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉或页脚的编辑模式了。 在输入完页眉（脚）后, 点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮，切断本节与前一节的页眉内容联 系，然后再输入本节的页眉。对于需要多个页眉页脚的文档可以插入多个分节符，按 照上面的方法操作即可。如果是插入不同页码，贝規在分节后后“链接到前一个” 然后再插入页码，并设定起始页码即可。 （二） 分栏符 同一个文档中有时候需要分为多栏，如在编辑书刑杂志就常用到。即选定所需 设定文档内容，在“格式”窗口中“分栏”，并按所需选定或设定栏数即可。