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..
公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分
抄 :是把文件在主要 送(一般文件主送 位要在开
写明,如:中共吉林大学党委 部:根据??)主管部
的同 ,向其他相关上 部 知此事,以便于今后的工
作。
抄送:是指把文件送与相关平 、 下 部 , 知会此事,
便于信息共享,利于以前工作的 果沟通,当前工作 展
和今后工作的步 一致等。
二者区 之关 在于一个“ ”和“送” 。
一、主送 :
行文 当根据公文的内容及 文、收文机关的隶属关系及
范 确定主送机关, 上行文 当 持一个主送机关的作
法,不能多 主送 。多 主送往往造成受文机关之 相互推
或 生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决 。确定上行
文主送机关的 范是:
1. 示,一般只写一个主送机关,需要同 送其他机
关的, 当用抄送形式。
2.受双重 的机关向上 机关行文, 当根据公文
内容,即 具体公 活 的 属写明主送机关和抄送
机关。
3.除上 机关 人直接交 的事 外,不得以机关
名 向上 机关 人 送“ 示” 、“意 ”和“ 告” 。
;.
..
二、抄送
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其
他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通
或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况
1)除主送机关外, 需要执行或 知晓 公文的其他机关,应列为抄送机关;
2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关 ;
3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;
4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关
(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况
1)请示不得抄送其下级机关;
2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转
送;
3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送
;.
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