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企业管理手册 PSA 费用管理手册
诺明PSA管理软件6.3
费用管理
用户手册
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及的其它注册商标归属各自相关的公司。
目录
第一章 开篇 2
模块概述 2
手册目录 3
登录诺明 PSA 3
首页和导航栏 4
访问费用管理模块 5
第二章 费用审批人 6
指定费用审批人 6
维护费用审批人 8
第三章 借款申请管理 9
借款申请查询 9
借款申请过账 10
第四章 费用单管理 12
费用单填报 12
费用单查询 15
费用单审批 16
费用单撤回/取消 17
费用单过账 19
第五章 费用统计查询 21
访问费用查询页面 21
费用统计查询方式 22
第六章 费用报销及预支管理 26
费用报销交易 26
现金预支交易 28
费用核销交易 29
批次过账处理 31
第七章 员工账户查询33
查询员工账户 33
第八章 集成工资模块 35
使用工资项代码 35
创建工资工时卡 37
第一章
开篇
本手册是针对费用管理人员编写的,用于指导用户管理员工费用,现金预支等交易。
本章包含以下内容:
费用管理模块概述
本手册内容简述
如何访问诺明 PSA 费用管理模块
模块概述
费用管理模块用来管理员工费用及现金预支等业务,同时与项目核算模块一起统计核算
项目成本。诺明 PSA 管理软件提供的员工自助(ESS)平台基于互联网浏览器,允许员工随
时随地填写提交费用单,主管可以通过员工自助(ESS)平台审核员工费用单,批准或拒绝
员工费用单。
费用管理模块提供以下功能:
费用审批人管理
如果费用审批流程包含费用记录审批人,即允许员工在填报费用记录时选择审批人,那么
在员工填写费用单之前,必须为员工分配费用记录审批人,使员工在填写费用单的时候
能为费用记录指定审批人。
借款申请管理
集中管理员工提交的借款申请。员工通过自助(ESS)平台提交的借款申请被批准后,财务
管理人员可以把已批准的借款申请过账到付款批次,自动创建现金预支凭证。
费用单管理
集中管理员工费用单。员工通过自助(ESS)平台提交费用单,员工费用单被批准后,财务
管理人员需要把已批准的费用单过账到员工费用账户,并核算相关项目成本。
费用统计查询
提供多维度费用查询功能,允许用户对员工费用记录按项目或按员工进行统计查询。
费用报销及预支管理
提供费用报销付款,现金预支付款等会计业务处理功能。财务管理人员通过输入费用报
销凭证记录费用报销付款交易,输入现金预支凭证记录员工借款交易,输入费用核销凭
证记录员工费用与现金预支之间的对冲交易。
员工账户查询
集中管理员工费用单和现金预支等凭证,方便财务管理人员跟踪查询员工费用或员工借
款等应付应收款项。
集成工资模块
如果用户需要通过工资模块处理费用报销或借款还款,那么用户必须把员工费用记录和
现金预支按工资项代码统计并过账到工资工时卡,用于工资计算。应付费用增加员工实
发工资,现金预支扣减员工实发工资。
手册目录
本手册包含以下章节:
第一章—开篇
模块功能概述和访问诺明 PSA 费用管理模块的指南。
第二章—费用审批人
关于费用记录审批人的用处,同时介绍如何维护费用记录审批人。
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