会员大会策划方案.docx

校科技协会会员大会 策 划 书 主办单位：校学生科技协会 前言：自协会成立以来，在学校各级领导、素质拓展教学部和徐纯新老师的指导下，我们不断地从各个方面推出丰富多彩的科技活动，为在校学生提供一个自我表现的舞台，并以“发扬求是学风，弘扬科学精神”为宗旨，让我们的协会更加壮大，更加辉煌。 一、 活动目的 ：新学期的开始，更多会员的加入，给我们协会注入了新的血 液，为了让他们进一步了解科协，特此举办了会员大会。 二、 主办单位 ：校科技协会 三、 活动时间 ： 2011 年 9 月 28 日中午 12：50—14：00四、 活动地点 ：一教二阶 五、 活动对象 ：全体科协会员 六、 活动负责部门 ：竞赛部 七、 活动准备 ： （一） 办公室负责活动当天所需物品（负责人：张春花） （二） 宣传部负责制作海报、展板及横幅（负责人：周灵） （三） 外联部负责会场布置及嘉宾的接待（负责人：贺仁俊） （四） 竞赛部负责整个活动的策划及组织（负责人：向宇会） （五） 网络部负责准备活动幻灯片及背景音乐（负责人：齐悦娇） （六） 主持人准备主持稿（负责人：李周军） 八、 活动流程 ：（共计 70 分钟） （一） 会场布置（在 12：40 之前完成） （二） 背景音乐的播放及嘉宾就座（ 12：40-12 ：50） （三） 舞蹈表演（ 12：50-12 ：55） （四） 主持人开场白（ 12：55-12 ：58） （五） 会长介绍科协及制作中心（ 12：58-13 ：05） （六） 魔术表演（ 13:05-13:12 ） （七） 实物展示及介绍（ 13：12-13 ：20） （八） 小品表演（ 13：20-13 ：27） （九） 宣布科协会员的权利及义务（ 13：27-13 ：30） （十） 互动环节（ 13：30-13 ：40） （十一） “节能减排”颁奖仪式（ 13：40-13 ：45） （十二） “优秀会员 ”颁奖仪式 (13:45-13:50) （十三） 老师致词（ 13：50-13 ：55） （十四） 幻灯片播放结束活动（ 13：55-14 ：00） （十五） 全体合影 （十六） 会场清理 十一、具体策划 （一） 会场布置 ( 负责人 : 贺仁俊、杨武、张志宝 ) 1、布置时间： 2011 年 9 月 28 日上午 9：00-12 ：40 2、所需物品及器材：音响、话筒、地毯、投影仪、插线板、线等 3、器材保管负责人：杨武、张志宝 （二）背景音乐的播放及嘉宾就座 1、时间： 2011 年 9 月 28 日上午 12：40-12 ：50） 2、背景音乐内容：主要为轻音乐（现场播放负责人：齐悦娇） 3、嘉宾就座负责人 : 张春花 （三）舞蹈表演 1、表演人员：街舞社 联系人员：贺任俊 （四）主持人开场白 1、主持人稿：李周军、贺任俊 2、校对主持人台词：齐悦娇、向宇会 （五）会长介绍科协及制作中心 1 、主要内容：介绍科协的发展、制作中心的成果及其他（结合 PPT） 材料收集负责人：齐悦娇 （六）魔术表演 、表演人员：魔术协会 、联系人员：徐竞哲（七）实物展示及介绍 、主要内容：以幻灯片和实物进行讲解 、讲解人员：制作中心课题组员（八）小品表演 1、表演人员：戏剧社 2、联系人员：贺仁俊 （九）宣布科协会员的权利及义务 （十 ）互动环节 1、主要内容：以有趣的游戏开展，以会员为主，参与者将有奖品。 2、内容要求：带动现场气氛、吸引观众 3、互动环节主持人：贺仁俊 （十一）颁奖仪式 1、 颁奖项目：节能减排颁奖仪式、优秀会员颁奖仪式 2、 奖状摆放：从低到高 3、 颁奖人 : 校实训部主任徐纯新、陈开平、谭四海 4、 奖状管理负责人：张春花 （十二）老师致词 （十三）幻灯片播放： 主要播放科协以前开展的活动、六大部门的照片 备注： 办公室：1、打印优秀会员的奖状及名单（ 9 月 25 之前） 、通知科协会员（ 9 月 27 之前） 、购买现场所需物品（ 9 月 27 之前） 、准备好节能减排的奖状 、做好嘉宾就座的标签 活动现场： 1、负责科协人员的签到 、负责保护好节能减排及优秀会员奖状，并按顺序放取 、嘉宾接待 、发放小礼品 负责人：张春花 宣传部：1、制作两张海报及一张展板 、负责写好黑板上的内容 负责人：周灵 网络部：1、制作幻灯片（在 9 月 26 号之前） 2 、图片、背景音乐、以前活动视频的准备（在 9 月 26 号之前） 3 、网上宣传 活动现场： 1、负责背景音乐的播放 2 、负责现场的拍摄 负责人：齐悦娇 实践部：1、借好现场所需器材（在 9月26之前） 2 、贴好海报、抬出展板（在 9月 26之前） 活动现场： 1、各器材的维护 、音响的调试 、抬展板到二阶门口 负责人：杨武、张志宝 外联部：1、会场布置方案（在