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大学精神文秘我的职业 培训讲义  大学精神  文秘专业人才的素质需求情况 文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。 因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依 次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文 科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16‰)、了解一般的社会科学知识(4 业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独 立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、 获取加工和利用信息的能力(10%) 良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社 会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强 或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37 )、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)  文秘专业人才的素质需求情况 值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4k所看重。有位民企的 人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企 业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在 学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后 很快能融入团体,顺利开展工作  文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况 调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达 能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这 五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力, 按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。 民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次 是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次 是“社会实践经历”(18%)。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这 两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力 的基础。