计算机二级office题操作题资料.pdf

操作题一 字处理 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX 。 K001 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会” 的活动， 拟邀请部分专家和老师给在 校学生进行演讲。 因此， 校学生会外联部需制作一批邀请函， 并分别递送给相关的专家和老 师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、下）为 2 厘米，页 边距（左、右）为 3 厘米。 2. 将考试文件夹下的图片“背景图片 .jpg ”设置为邀请函背景。 3. 根据“ Word- 邀请函参考样式 .docx ”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的 间距。 6. 在“尊敬的”和“ （老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和 老师姓名在考试文件夹下的“通讯录 .xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或 老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“ Word- 邀请函 .docx ”文件中。 7. 邀请函文档制作完成后，请保存“ Word.docx ”文件。 文字解析： （1）【微步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档 “WORD.DOCX”。 步骤 2 ：单击 “页面布局 ”选项卡→ “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话 框，在 “页边距 ”选项卡中的 “页边距 ”区域中设置页边距（上、下）为 2厘米，页边距（左、 右）为 3厘米。 步骤 3 ：在 “纸张 ”选项卡中的 “纸张大小 ”区域设置为 “自定义 ”，然后设置页面高度 18 厘 米，页面宽度 30 厘米。 步骤 4：单击 “页面布局 ”选项卡→ “页面背景 ”组的 “页面颜色 ”右侧的下三角，打开 “页面 颜色 ”下拉列表，选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框，单击 “图片 ”选项卡中的 “选择图 片 ”按钮，去选择考生文件夹下的图片 “背景图片 .jpg ”，这样就设置好了背景。 （2 ）【微步骤】 步骤 1：选中文本 “大学生网络创业交流会 ”，设置字号为 “初号 ”、字体为 “黑体 ”和颜色 为 “深蓝 ”。对齐方式为 “居中 ”。 步骤 2：选中文本 “邀请函 ”，设置字号为 “初号 ”、字体为 “黑体 ”和颜色为 “黑色 ”。对齐方 式为 “居中 ”。 步骤 3 ：选中剩下的文本，单击 “开始 ”选项卡→ “段落 ”组的对话框启动器，打开 “段落 ” 对话框，在 “行距 ”中选择的 “多倍行距 ”，在 “设置值 ”中设置 “3 ”。 （3 ）【微步骤】 步骤 1：单击 “邮件 ”选项卡→ “开始邮件合并 ”组→ “开始邮件合并 ”→ “邮件合并分步向导 ” 命令。 步骤 2：打开了 “邮件合并 ”任务窗格， 进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步（共 6步），在 “选 择文档类型 ”中选择 信函“ ”。 步骤 3 ：单击 “下一步：正在启动文档 ”链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2 步，在 “选 择开始文档 ”中选择 使用当前文档“ ”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击 “下