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信息化项目立项〔 201X 〕 xx 号
信息化子项目验收申报书
子项目名称:
项目名称:
项目建设单位: (盖章)
项目负责人:
验收日期: 年 月 日
表 X08 网络与信息化办公室编制
1
...
...
说
明
1.
项目的终审验收由网络与信息化办公室负责组织,
邀请相关专家组或委托相关机
构进行,审查项目建设单位是否按照预算批复和项目实施方案的要求,
完成全部
工作内容,审核项目是否通过终审验收。
2.
信息化项目涉及多个单位共建或者参与建设的,
由填报项目建设申报书的牵头单
位,填写信息化项目验收报告书。
3.
项目验收申请表是为检查项目是否按原审批通过的项目方案实施,
是否达到原设
定的建设目标和要求:主要含项目整体完成情况介绍及按合同分类
( 每个合同对
应一个子项目 ) 的各子项目的执行明细情况,信息化系统开发需填写表五。子项
目验收明细是按合同填写,
检查每个子项目的执行是否达到相应合同设定的实施
要求及功能指标。金额为
10 万以上的合同要求必填。项目采购中单台(套)购
置超过 10 万元的设备,按实验与设备管理处规定填写
《大型仪器设备验收报告》 。
已经按实验与设备管理处规定先自行组织完成大型设备验收的,
需提供相关人员
签字盖章后生效的《大型仪器设备验收报告》
。
项目建设单位应先将项目验收申报书及附表的电子文档发送给网络与信息化办
公室信息化项目专用电子邮箱( xxhxm@ ),经网络与信息化
办公室预审通过之后, 再请项目负责人签署意见并加盖单位公章。 网络与信息化
办公室按项目管理办法组织验收。
项目建设方除准备项目验收申报书以外,还需要上报验收支撑材料,详见附件。
2
...
项目名称 : 项目编号:
(子项目名称) 验收明细表
合同编号 合同名称:
合同金额 (万元)
承建公司
项目建设单位 安装地点
项目联系人 联系电话 邮箱
项目负责人 联系电话 邮箱
一、完成情况:
二、建设进度:
时间 项目建设内容
3
...
三、设备(含软件、系统)验收 (数量、型号规格、配件和附件与合同及招标文件
要求一致)或 工程主材验收 (数量、面积、配件工艺要求等)
设备(材料)清单 型号 / 规格 数量 是否与合同一致
四、技术指标验收 / 工程质量验收 / 系统功能验收
合同规定技术指标
/ 工程
验收实测技术指标 / 工程任务及施工质量 (可以附
序号
关键指标的数据图表)
任务及施工要求
4
...
五、信息系统情况(仅信息系统开发项目需要填写此项)
信息系统业务描述
信息系统域名
http://
何时投入运行使用
年
月
日
信息系统运行维护联系人
电 话
系统开发维护承建商
免费维保服务时间
年
月
日 -----
年
月
日
系统是否是分系统
□是
□否
上级系统名称
上级系统所属单位名称
系统服务对象
□学生 □教师 □行政人员 □教辅人员 □总务人员
系统网络平台
□业务专网
□校园网
□互联网
系统互联情况
□统一身份认证
□信息门户
□微信门户
□电子邮件
□短信平台
□其他
信息系统安全保护等级
□一级; □二级; □三级
定级时间
专家评审意见
是否互联网站备案
□是
□否
附件名称:
系统等级测评报告
□是
□否
附件名称:
5
...
六、设备(软件、系统开发、工程)实物图片 (设备类产品的实物图片需显示序列
号):
6
...
七、设备(工程)所附验收技术资料(承建公司提供的验收文档)
序号 名 称 资料管理员签字
7
...
八、验收结论(含硬件、技术指标、资料等) :
验收组长签字:
年 月 日
参加验收人员
姓名 职称 工作单位 签 名
实设处验收观察员签字(仅当单价≥
100 万元):
年
月
日
拟同意该子项目通过验收。
项目负责人签名:
单位
年
月
日
审核
同意该子项目通过验收。
意见
单位负责人签字(公章)
:
年
月
日
归口
部门
审批
单位负责人签字(公章) :
意见
年 月 日
...
...
8
...
...
验收附表材料清单:
一、项目立项审批文件复印件(立项通知书、项目申报书、专家论证意见)
二、承建公司提供的验收文档 (以下材料按顺序装订成册,一式五份)
招投标文件(原正本或副本备用)
合同复印件
按子项目类别要求准备的竣工资料
A、硬件设备和软件产品项目:
设备到货清单(需用户方签字认可)
设备配置文档、设备的口令等
测试报告(含公司自测、用户与公司联测,需双方相关人员签字)
技术文档、接口文档、培训文档(需用户方签字认可)
用户操作手册和维护手册
初验报告(用户单位自行组织验收形成初验报告,项目负责人签字盖章)
B、 工程类项目
工程概况
系统设计方案(系统总体设计,系统的选型,施工的组织设计包括计划安排
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