合生创展集团有限公司行政费用及其他费用报销管理规定.pdf

合生创展集团有限公司 《行政费用及其他费用报销管理规定》 目 录 第一章 总则………………………………………………………………… 1 第二章 基本规定…………………………………………………………… 1 第三章 行政费用支出原则………………………………………………… 3 第四章 报销单粘帖及审核规范…………………………………………… 6 第五章 报销审批流程……………………………………………………… 7 第六章 台帐登记及入帐规范……………………………………………… 10 第七章 附则………………………………………………………………… 11 合生创展集团有限公司 行政费用及其他费用报销管理规定 合生创展集团 行政费用及其他费用报销管理规定 第一章 总 则 第一条 目的、意义 为了进一步规范集团对行政费用报销的管理，现根据集团《行政费用预算 管理规定》及《会计核算管理办法》、《资金管理办法》等相关制度，结合集 团实际工作需要，特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于集团地产板块。 第二章 基本规定 第三条 报销的时间规定： 1、费用报销时间：所有费用一律以取得相应发票，并在发票开具日期一个 月内办理完报销手续（以出纳付款时间为准），且年底费用不得跨月报销。费用 发票过期必须经董事局或由其授权的财务副总审批后方可报销。 2 、报销单传递时间：实行定期核单报销制。即：各级经营与财务中心财务 部安排每周固定时间进行审核报销单工作及办理报销手续（集团总部驻外机构应 根据其所在地区公司财务部规定时间进行费用单据的审核与报销工作。）。 第四条 报销单的填写规定： 1、已请款并支付的费用回发票时应填写《报销回单》，其他需要用现金报销 的应填写《报销单》；（《报销单》《报销回单》格式详见附件1） 2、《报销单》上必须注明附凭证有多少单； 3、在《报销单》 后附件、发票每一张的背面（附件、发票张数较少时）注 明费用发生人或经办人的姓名或齐缝（附件、发票张数较多时）注明费用发生人 或经办人姓名； 1 合生创展集团有限公司 行政费用及其他费用报销管理规定 4、报销单上经办人部门应根据费用承担部门所固定的项目公司简称及部门简 称填写。 第五条 发票的取得规定： 1、费用的发生应以经济业务必须发生（即为生产销售服务）为原则，取得发 票必须以及时、合法为原则； 2、报销发票必须以费用承担部门所固定的项目公司全称开具发票（除定额发 票外），不得开具简称“合生”或其他台头，发票上必须具备开票日期； 3、报销发票内容应与实际业务内容一致，原则上不得出现以其他发票冲抵报 销现象； 4、报销发票必须符合税法对票据管理的要求，否则各级经营与财务中心财务 部有权予以退回； 5、各单位不得以不符合财务制度的便条、收据（即白条）抵顶库存现金、实 物资产及进行会计核算。 第六条 费用的控制规定 1、行政费用实行年度总额控制：各责任单位对其负