媒体宣传管理新规制度.docx

媒体宣传管理制度 总 则 为了愈加好地借助新闻媒体宣传、推广企业品牌；加强和投资者沟通，促进小区组员、潜在小区组员及投资者对企业了解和认同，结合本企业实际情况，制订本制度。 企业从维护资本市场和企业利益大局出发，充足认识到媒体管理关键性，统一企业各渠道媒体信息公布口径和方法，正确处理和维护企业媒体关系。 本制度适适用于企业及下属子企业对外信息公布、新闻采访等相关工作。 管 理 职 责 企业媒体关系部门管理职责 1、企业董事长和总经理是媒体宣传内容和对外信息公布最终裁定人，核准和签发由市场部提交、经证券投资部审查对外公布信息。 2、市场部是企业媒体关系管理、媒体宣传公布主导部门。 3、证券投资部是企业对外敏感信息提供、审核和监管部门。 工 作 内 容 企业实施讲话人制度 1、讲话人为企业董事长和总经理，如因工作需要，能够授权委托企业相关业务责任人(经理等级以上人员）为临时讲话人，但应明确授权讲话内容并做好监管工作。 2、讲话人关键讲话范围：企业发展战略和策略、业绩表现、经营环境、重大事件、管理问题等。 3、当出现可能引发负面影响偶发事件（非突发事件性质）时，讲话人能够指定一名了解情况关键责任人作为临时讲话人。 4、未经授权，严禁对外披露属企业商业秘密范围、还未公开公布财务、资金、利润、投资计划等方面信息，不得公布远景估计性财务数据。 新媒体管理 1、企业对以下微博、微信(公众平台)进行统一管理 （1）企业官方认证微博、微信(公众平台)，包含以企业名义和企业业务部门、子企业、分支机构等名义开设官方认证微博、微信(公众平台)。 （2）工作人员认证微博，包含以企业董事、监事、高级管理人员、证券事务代表等名义开设认证微博和经企业同意其它工作人员开设、和企业相关认证微博。 2、注册企业官方微博、微信(公众平台)时，应规范企业官方微博、微信(公众平台)昵称，昵称应包含企业全称、简称、证券代码、证券简称等最少一项内容，并提报董事会秘书核准。未经企业董事会秘书同意或授权，任何工作人员不得开设和企业相关认证微博、微信(公众平台)，不得使用企业名称、简称、证券代码、证券简称等作为微博、微信(公众平台)昵称。企业市场部负责对未经企业董事会秘书同意，私自使用企业上述信息作为注册昵称微博、微信(公众平台)进行清理。对企业离职人员，由企业市场部督促其取消和企业相关微博、微信(公众平台)认证信息。 3、企业市场部为官方认证微博、微信(公众平台)信息日常管理部门，负责公布和维护官方认证微博、微信(公众平台)，对官方认证微博、微信(公众平台)开设及使用情况进行统一管理。市场部对纳入统一管理官方认证微博、微信(公众平台)建立档案，档案内容包含：微博、微信(公众平台)网址、微博、微信(公众平台)昵称、认证信息、关键用途、管理人员姓名及联络方法等。上述信息若有变更，应立即做好变更立案手续并按要求纳入档案。 4、企业证券投资部将按监管部门要求立即将和资本市场相关微博、微信(公众平台)及其管理部门和人员信息上报监管部门立案。 媒体宣传内容审核 1、各部门包含以下内容须向市场部门提交审核，并由企业董事长或总经理做最终裁定。 各部门经过包含但不限于广播、电视、广告、报刊杂志、网站、微信、微博等多种媒体对外公布信息时，包含以下内容信息，均需事先报市场部审核，并由企业董事长或总经理最终裁定： （1）和企业代言人相关文案、画面、视频等； （2）和企业相关新闻稿件、媒体简报等 （3）和企业相关研究汇报 （4）和企业相关宣传物料，包含但不限于PPT文档、手册单页、海报、H5、视频音频、微信图文等等 2、各部门包含以下内容须向证券投资部提交审核，并由企业董事长或总经理最终裁定。 （1）企业战略和经营策略，在企业主营业务以外新增业务宣传。 （2）企业经营目标，包含长短期目标计划数据描述。 （3）属于企业商业秘密范围财务、资金、利润及分配、投资计划等方面信息，已经公开公布信息除外。 （4）包含企业股东等关联方信息。 媒体关系友好共处 1、基础标准： （1）坚持实事求是、客观适度、正面宣传。 （2）宣传企业、宣传团体为主。 （3）保持开放、客观和谨慎态度。 （4）各部门媒体资源共享。 2、媒体查询： （1）媒体查询分为“企业资讯信息”(企业正常资讯信息和偶发事件)和“社会性公众话题”查询两类。和媒体合作组织社会宣传活动或主动要求媒体就企业业务发展进行报道不属于媒体查询范围。 （2）接收媒体采访或公布信息时，前后公布内容要一致。 （3）非讲话人在接到媒体查询信息时，请媒体留下联络方法，并在第一时间报备给市场部,由市场部负责甄别、对接、上报企业董事长和总经理，再行分配处理。 （4）市场部门要做好媒体查询统计，在《媒体查询统计表》上进行登记，将相关资料存档，并按季度将媒体查询统计汇总报证券投