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Word重点难点汇总
字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置, 修改的尽量相似
即可)
段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅, 单位可以手动输
TOC \o 1-5 \h \z 入,行距中的固定值和多倍行距 )
样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)
替换是考试的重点( 批量修改内容、样式,批量删除内容 )
选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更 新)
插入系统自带封面( 运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除 )
文档中插入表格, 并进行格式设置, 文本转换成表格, 重复标题行是重
点。
图表部分中复合图表 (注意主次坐标轴的设置 )是重点也是难点。
利用图片形状和 smartart做一份个人简历(真题11 )。
插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置) ,快捷键是
ctrl+k。批量取消超链接快捷键是 ctrl+shift+f9.
页眉页脚部分,绝对是 word文档中最重要的考点也是最难的考点,
初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条, 添加公司logo
升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。
终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首
页不同。
插入文本框模板, 绘制文本框,文本框格式的设置, 利用文本框制作一 个论文封面。
插入文档属性,插入域( 类型为文档信息的域, styleref域),将所选
内容保存到文档部件库,域代码的修改 (利用域代码修改页码是难点)。
插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插 入(自动更新),符号的插入( 对号和五角星等)
应用主题,主题颜色和字体的设置。
页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距, 拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。
分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。
分隔符部分,重点是分节符( 下一页,连续,偶数页,奇数页 )
分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。
页面边框的设置, 艺术型边框经常考 ,请注意比较页面边框, 段落边框,
字符边框的不同。
自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。
脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式, 脚注和尾注的相互转化 。
题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核 ,难度系数比较高, 题注 的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。
索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记 索引。
26.
邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别, 注意编辑收件人列表的
设置,
规则的设置 )
27.
中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。
28.
大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。
Excel难点重点汇总
1.
表格格式的调整(
行高、列宽,边框、底纹 )
2.
单元格格式的调整
(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,
自定
义格式的设置)
3.
数据的选择性粘贴(
转置粘贴)
4.
绝对引用,相对引用
,混合引用。
5.
条件格式的设置(
难点是利用公式确定的条件格式 )
6.
套用表格格式
7.
为数据区域定义名称
,将表格转换为区域。
8.
自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序, 按自定义序列排序、
按颜
色排序)
9.
筛选(自动筛选和高级筛选, 自动筛选用得比较多, 需要特别注意高级
筛选)
10.
插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点 )
11.
页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点
)
12.
获取外部数据(自网站、自文本重点 )
13.
分列的使用
14.
数据有效性的设置(
整数小数日期序列文本长度公式)
合并计算
分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进
行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为普通区域 )
插入数据透视表 (注意分组和报表筛选页功能的使用 ),插入数据透视
图。
模拟运算表和方案管理器的使用( 新增考点,真题 25)
函数公式专题
五大计算函数: sum 求禾口 , average 求平均, max 求最大, min 求最
小 cou nt 求个数
条件判断函数:if注意多层嵌套的使用典型(题目真题 7)
排名函数:rank请注意绝对引用问题
条件计算函数:sumif单条件求和,sumifs多条件求和,countif 单条件求 个数,cou ntifs 多条件求个数。
日期函数: date、 today 、datedif 、year、month 、day、 weekday
数值函数: mod 求余数,int求整,round 四舍五入函数,
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