活动执行专项方案.docx

包青环协活动实施步骤表 活动策划实施步骤图 接洽步骤…………………………………………………………………………………………………………………………………….3 策划步骤…………………………………………………………………………………………………………………………………….4 管控步骤…………………………………………………………………………………………………………………………………….5 标准管控工具：甘特图表………………………………………………………………………………………………………………….5 活动策划实施具体方案 前期准备……………………………………………………………………………………………………………………………………6 前期准备宣传类…………………………………………………………………………………………………………………...6 前期准备物品类……………………………………………………………………………………………………………………7 前期准备其它………………………………………………………………………………………………………………………8 活动现场…………………………………………………………………………………………………………………………………….9 后期工作总结步骤（10） 活动策划实施步骤图 项目接洽 项目接洽 项目接洽步骤 策划方案 项目策划步骤 项目筹备 项目实施 实施总结 人员分组 物料准备 现场台本 活动策划 宣传策划 预 算 物料申请、审核步骤 现场照片 媒体剪报 用户评价 实施人员评定 实施管控步骤 开拓、整合资源 规范、专业实施 构建、完善模式 （一）接洽步骤 任务分工 准备工作 关键工作要求及内容说明、洽谈关键 参与人员 联络方法 完成时间 备注 初步接触 ★协会宣传册及相关资料； ★协会自有优势资源、活动经验； ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； ★ 了解对方想法和提议； 细节洽谈（数次） ★自有资源、案例介绍PPT文档； ★项目初步策划方案框架（包含：活动专题、形式、关键内容提议；实施步骤安排；大致预算）； ★ 讨论策划方案，获取用户对活动具体要求及意见； ★ 获知项目标着关键及难点； ★ 用户倾向性； 项目汇报 ★依据用户意见修改后策划方案(包含策划实施方案、宣传策划方案；具体预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报步骤安排：开场人员，关键讲述人员，答疑人员； ★ 项目汇报； ★ 协议条款认定； (二)策划步骤 任务分工 参与部门 讨论关键 会后工作 备注 首次策划会议 联络人、活动策划、实施统筹、活动部责任人 ★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 撰写初步策划方案； ★ 报策划总监和分管副总。 谈判后 协调会议 联络人、活动策划、实施统筹、活动部责任人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介责任人 ★ 用户意见； ★ 策划方案大致框架； ★ 形式和内容设计； ★ 项目基础成本； ★ 宣传炒作关键； ★ 撰写策划实施方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）； ★ 方案由设计师进行精包装； 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、实施统筹、活动部责任人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介责任人、部门总监 ★ 用户意见； ★ 内容、实施细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本/报价）。 ★ 撰写策划实施方案定稿（包含活动内容、实施步骤、人员分工、宣传计划及预算）； ★ 确定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） ★ 确定实施工作组。 协议签署后 协调会议 实施工作组组员 ★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）； ★ 安排各项工作。 ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 实施管控 （三）管控步骤 管控步骤 关键工作要求及内容说明、洽谈关键。 参与人员 联络方法 完成时间 备注 时间管控 时间安排表和节点控制。活动进行时间是不可更改，时间管理必需依据活动进行时间来倒推。 供给管控 要是指对活动服务、设备及物质资料供给管理。对外包服务管理。比如在活动实施过程中会包含到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运行企业大全部采取外包模式，那就需要对外包供给商进行有效管理。 人力管控 活动现场责任人，团体人员配置和管理，甚至包含现场志愿者管理。 (四)标准管控工具：甘特图表 任务 把活动管理各个区域工作分解成为一个个易于管理任务或活动。 时间段 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑原因是开始和结束时间）。 优先次序 设定任务优先次序。 节点 因为此表是用来监控活动进展情况，所以对于