文件排版格式规定.docx

式规文件排版格 式规 一、目的 统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、职责 （一）人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监督、检查、控制。 （二）各部门负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 （一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 本公司所有文件字体均采用“宋体” ； 正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 行距（除表格外）均采用倍； 正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 页脚距页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第 *页 共*页” 边界为厘米。 页脚距 （二）页边距： 页边距上下左右为厘米。 （二） 页眉： 页眉距边界为厘米，采用公司统一页眉格式，如下图： 中孵高科产业孵化 （ 北京）有限公司 （ 小五号 宋体 居 中） （三） 正文 1. 标题 上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体 加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗，第四级标题 用小三号宋体加粗） 。标题可分为一行或多行居中排布， 回行时， 要做到词意完整， 排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2. 正文 （1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整） ； （2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号； （3）每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行； （4）结构层次序数 第一层为“一” ； 第二层为“ （一） ”; 第三层为“ 1. ”； 第四层为“（1）”； 第五层为“①” 。 注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。 （4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每 级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件 1 ：xxxxx文件资料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小四号宋体字标识“附件” ，后 标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1 ：xxxxx 4. 落款 若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称， 在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日） ，采用右对齐。 5. 表格 （ 1） Excel 电子表格。 要求：字形为宋体字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10号（容量 较大的个别表格按实际需要设计） ；页码在下居中，格式为 8 号字体。 （2） Word表格 要求： 字形为宋体字； 标题为三号加粗， 表头为五号加粗， 内容为小五号 （或 根据表格大小与实际需要设计 ）；页码在下居中，格式为“第 *页/ 共*页”，字 号为五号。 附件：排版样式 标题一 标题二 标题三 称呼： 正文 注：正文字体为小四号宋 一、 小标题( 一、 小标题 (一) 1. (1) ① 二、 小标题 (一) 1. (1) 注：1. 一级小标题字加粗 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“ (1)” 第五层为“①” 注意：序数不能自动生成 页边距：上、下、左、右均为 24mm 行距：倍 落款 年月日 附：《样式》 样式标题 样式正文内容 一、样式小标题 (一) 1. (1) (2) 2. (1) ① ② (2) (二 1. (1) (2) 2. (1) ① ② (2) 二、样式小标题 ********************** 二O 一五年八月一日